Word应用技巧解读.doc

文档制作技巧 使用主题快速制作文档 Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。 切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题样式即可。 自动修复损坏的Word文档 在打开Word文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分用户觉得束手无策，利用Word自带的修复功能就可自动修复受损的文件。 在Excel工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。 根据O模板新建文档 O模板可通过Office官方网站获取更多Word文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet。 其具体操作如下： （1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的“可用模板”列表框中选择“O模板”栏的“费用报表”选项，如图1所示。 （2）此时将连接到O网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择“零星费用报表”选项。 （3）确定需要创建后，单击“下载”按钮，Word开始从服务器上下载模板，如图2所示。 图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。 图3 新建的文档 快速调节页面边距 在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺直接在文档中进行设置。 其具体操作如下： （1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的“标尺”按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。 （2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。 （3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。 图4 调整边距 隐藏回车符和空格符 在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。 在文档中直接嵌入其他文档 为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文档以简化操作。 将需要嵌入文档的窗口在屏幕上缩小显示，与资源管理器窗口并排在屏幕上，拖动资源管理器窗口中的Word文件图标到Word文档的编辑窗口中，原文档中的内容将显示在编辑窗口中，但该内容是作为一个对象存在的，不能直接进行编辑，如图5所示。同一个窗口中可嵌入多个文档对象。如果需要在文档中显示被嵌入文档的内容，则被嵌入文档的长度不能超过一页，否则不能显示完。要对嵌入的文档内容进行编辑，可双击其项目，将打开新的编辑窗口，编辑后保存即可。 图5 嵌入其他文档 双面打印文档 用户在打印Word制作的文档时，使用双面打印可以节约资源。选择双面打印文档主要有两种方法。 下面分别进行介绍： 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“打印”栏中选中和复选框，单击按钮完成操作，如图6所示。 选择【文件】/【打印】命令，在“设置”栏“页数”文本框下方的下拉列表框中选择“手动双面打印”选项，如图7所示，执行打印时将首先打印奇数页，完成后提示打印第2面时手动将打印的纸反面放到打印机纸盒中。 图6 设置文档双面打印 图7 选择手动双面打印 在“Word选项”对话框中设置打印参数 在打印文档时，除了使用Word的“打印”对话框设置打印的相关参数外，还可以在“选项”对话框中设置文档打印参数，使打印更为灵活。 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项，在“打印”栏中对文档进行设置即可，如图8所示。 图8 “Word选项”对话框设置打印参数 设置打印字体 打印文档时可能会发现纸张上面的字体样式与文档中的字体样式不一样，这时需将文档中正确的字体找到并放入“字体”文件夹中。 在电脑中没有安装表格所需的字体，在打印输出时，将以默认的字体进行打印输出。此时可在网络中下载所需的字体，然后将字体文件保存到电脑中的“字体”文件夹，打开“控制面板”窗口，切换至图标显示模式，然后单击“字体”超级链接，即可打开该“字体”文件夹，将下载