[第三章计算机应用软件安装.docVIP

计算机应用软件安装 3.1 Office办公软件的安装 Microsoft Office是常用的办公套装软件，通常包括以下组件：Word，Excel，Powerpoint， Access等；Office办公套装软件，已成为现代办公不可缺少的重要组成部分，是办公的得力工具。本文以Office 2003为例，详细介绍安装过程。 将Office2003安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行（如果光驱的自动播放功能被关闭，可进入安装光盘目录，找到“setup．exe”文件双击后也可启动安装程序），选择“安装Office2003组件”，接着会出现“产品密钥”的输入窗口，查看安装光盘封面或光盘内的“sn.txt”文件可找到这个密钥。  　　正确输入安装密钥后，进入“用户信息”输入窗口，任意输入信息后单击“下一步”： 　　在“最终用户许可协议”窗口中勾选“我接受《许可协议》中的条款”，“下一步”： 　　如果第一次使用Office，选择“典型安装”；如果对安装组件有一定的选择，可选择“自定义安装”；同时可以设置Office的安装路径。选择“自定义安装”，进入“下一步”： 　　进入“自定义安装”窗口。可以对Office组件进行取舍，如平常使用最多的是Word、Excel和Access，其它不常用的可不选（以后需要时可启动Office修复程序再安装）： 　　经过以上步骤的选择后，单击“安装”，开始安装被选择的Office组件： 　　经过复制新文件等过程，这几项过程需要几分钟时间，请耐心等候： 　　几分钟之后安装即可完成，此时会出现“安装已完成”窗口，单击“完成”按键，完成Office2003的安装。 　　最后单击“开始”-“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Word2003”即可启动Word等程序了。　　注意有时安装Office2003时，在最后一步要求重新启动计算机，使Office的各种设置生效。 3.2如何使用Foxmail 收发电子邮件 商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Foxmail6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。 安装Foxmail6 Foxmail6（简称“Foxmail”）可通过网络免费下载安装软件包，下载之后点击安装软件包，下载之后点击安装软件包，按照默认选项安装，就会自动安装好Foxmail。 创建新的邮箱账号 在Windows桌面启动Foxmail软件，用鼠标点击“开始”--“所有程序”--“Foxmail”--“Foxmail”，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图。 这是Foxmail的主界面，点击菜单中“邮箱”--“新建邮箱账户”，如下： 点击后出现如下窗口，这是创建邮件账号的向导程序，如下图： 在这里填写您的电子邮件地址、密码等信息。上图中发送者姓名以“guest”为例，邮箱名以“guest@”为例。 请注意，关于您的电子邮件地址以及您的邮箱账户的密码，请向您公司的域管理员咨询。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。点击“下一步”，进入： 填写“POP3服务器”和“POP3账户名”和密码，以及“SMTP服务器”，这里以为例。 注：实际情况以及密码请咨询您公司的域管理员或者您的邮件服务提供商。“POP3账户名”输入框中，要填写“@＋域名”。 填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框： 点击完成，回到主界面。再点击菜单中“邮箱”--“修改邮箱账户属性”。 出现如下界面，勾选“SMTP服务器需要身份认证”。点击确定，这样就可以收发电子邮件了。 【妙用Foxmail设置选项】 众所周知，设置对于一个软件是很重要的，只有把软件设置到最佳状态才能够使其更好地为我们服务。笔者平时都使用FoxMail收发信件，对FoxMail的系统设置进行了一番研究，发现有些功能相当实用。于是整理成文，和大家共享。 1、让FoxMail不漏发信??? 现在使用FoxMail的人很多，不过，由于种种原因，相信大家都有过信件放在发件箱中很长时间却发现没有发出去的经历。那么怎样才能使 FoxMail不漏发一封信件呢？很简单，只要我们启动FoxMail，再选择“选项”→“系统设置”命令，在打开的“设置”对话框中选中“退出时检查未发送邮件(U)”选项（如图1），以后在您关闭FoxMail时，FoxMail会自动检测发件箱有没有未发信件，如果有，则会出现如图2所示的提示窗口，这样您就可以及时处理，从而保证您不漏发任何一封信了。 图1