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公司应急防爆通讯设备管理办法
某公司应急防爆通讯设备
管理办法
总则
第一条 为加强某公司(以下简称“公司”)应急防爆通讯设备管理,保证应急指挥、生产管理通信畅通,岗位之间沟通顺畅,突发事件处理及时,制定本办法。
第二条 本办法中应急防爆通讯设备,指由公司统一购置,按生产管理和应急指挥需要配置的带有对讲功能的防爆手机,(以下简称“通讯设备”)。
第三条 本办法适用于公司各单位、各部门。
管理职责
第四条 信息管理部门为通讯设备归口管理部门,主要职责:
(一) 负责通讯设备的考核管理、维护、维修、技术鉴定;
(二) 负责通讯设备需求计划、协调采购等工作;
(三) 负责对各单位、各部门在用设备进行统一登记;
(四) 负责通讯费用管理、群组划分等日常维护工作;
(五) 负责通讯设备使用培训。
第五条 使用单位(部门)为通讯设备直接管理单位,职责:
(一) 负责本单位(部门)通讯设备台帐建立、数量分配;
(二) 负责本单位(部门)通讯设备日常使用、考核管理;
(三) 负责提交本单位(部门)通讯设备需求计划。
通讯设备的配置管理
第六条 通讯设备按岗位需要配置。配置范围为:公司领导、生产单位中层干部、技术干部、应急办公室成员、班组长、生产装置各岗位。
第七条 通讯设备由公司统一配发。有新增需求时,由使用人向所在单位提出申请,报信息管理部门、机动设备管理部门会审,经公司主管领导审定后,由物资采购部门统一购买配发。
第八条 施工周期在半年内的施工单位可向信息管理部门申请借用通讯设备;
(一) 半年以上施工单位需自备符合防爆要求的通讯设备;
(二) 借用通讯设备,必须办理借用手续,由信息管理部门、工程管理部门会审,经主管领导审定后,方可借用;
(三) 通讯设备借用押金为3500元/台;(四)通讯设备借用需收取折旧费用,根据设备造价两年分摊折旧费,每月收取140元,不足一月按一月收取;
(五) 借用单位人员须爱护通讯设备,因非正常操作而造成设备损坏者,按照配件清单照价赔偿;
(六) 通讯设备借用号码由信息管理部门统一分配,费用由借用单位自理。
通讯设备使用管理与保养
第九条 通讯设备属于公司资产,使用人员要爱护通讯设备,遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,丢失、损坏的,照价赔偿。
第十条 通讯设备正常通话及对讲网络流量费用由公司统一支付,违规使用设备造成费用超标者,由使用者本人承担。
第十一条 各生产岗位按岗位、按班次交接,必须做好移交、验收工作并签字确认。如未按要求交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。
第十二条 通讯设备配件因出现故障无法继续使用时,由使用人向所在单位提出申请,按照《某公司防爆对讲手机鉴定申请表》报相关部门鉴定,确为非人为损坏的,按照《某公司防爆对讲手机鉴定申请表》流程报批,予以更换。
第十三条 通讯设备使用:
(一) 该通讯设备应随身携带,有事必呼,有呼必应,有应必答;
(二) 通讯设备仅限用于工作和处置突发事件时的联系,严禁用设备进行聊天、说笑,不得讲一切与工作无关的事;
(三) 通讯设备应严格按规定使用,严禁随意拆卸;
(四) 通讯设备应严格按规定程序开关电、充放电、更换电池,以保证性能、寿命和使用效果;
(五) 使用通讯设备时要轻拿轻放,切勿随意乱扔;
(六) 通讯设备只能在公司认定的 Ⅰ、Ⅱ级防爆区域使用(0级防爆区域不能使用);
(七) 使用通讯设备时应离唇部5-10公分处,语言应简洁扼要、精练;
(八) 通讯设备具体操作使用方法请参照使用说明书。
第十四条 通讯设备保养:
(一) 严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭表面或外壳;
(二) 通讯设备实行“一机一号、到人到岗”的原则,持机人应熟记本机号码切勿与他人调换,定期保养、及时维修、不得借给任何无关人员使用,如发现损坏现象,无合理解释的,视为当事人责任;
(三) 必须使用适配的充电器和数据线充电,避免过充、长期不充电损坏电池或影响电池使用寿命。
通话规范用语
第十五条 通话用语要规范,语言简练严肃,语速适中,吐字清楚,注意文明礼貌,不准粗言秽语,不得长时间占用频道。
第十六条 持机人在向其他岗位反映信息后应报自己岗位,以便信息的处理结果及时反馈。
第十七条 一般情况下,对讲呼叫的基本规范为:“×××听到请回答”。对方听到后立即回答:“×××收到,请讲”;未听清时回答:“请重复”。然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。
第十八条 紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即赶往现场,以最快方法并相互联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,
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