公司应急防爆通讯设备管理办法.doc

某公司应急防爆通讯设备 管理办法 总则 第一条 为加强某公司（以下简称“公司”）应急防爆通讯设备管理，保证应急指挥、生产管理通信畅通，岗位之间沟通顺畅，突发事件处理及时，制定本办法。 第二条 本办法中应急防爆通讯设备，指由公司统一购置，按生产管理和应急指挥需要配置的带有对讲功能的防爆手机，（以下简称“通讯设备”）。 第三条 本办法适用于公司各单位、各部门。 管理职责 第四条 信息管理部门为通讯设备归口管理部门，主要职责： （一） 负责通讯设备的考核管理、维护、维修、技术鉴定； （二） 负责通讯设备需求计划、协调采购等工作； （三） 负责对各单位、各部门在用设备进行统一登记； （四） 负责通讯费用管理、群组划分等日常维护工作； （五） 负责通讯设备使用培训。 第五条 使用单位（部门）为通讯设备直接管理单位，职责： （一） 负责本单位（部门）通讯设备台帐建立、数量分配； （二） 负责本单位（部门）通讯设备日常使用、考核管理； （三） 负责提交本单位（部门）通讯设备需求计划。 通讯设备的配置管理 第六条 通讯设备按岗位需要配置。配置范围为：公司领导、生产单位中层干部、技术干部、应急办公室成员、班组长、生产装置各岗位。 第七条 通讯设备由公司统一配发。有新增需求时，由使用人向所在单位提出申请，报信息管理部门、机动设备管理部门会审，经公司主管领导审定后，由物资采购部门统一购买配发。 第八条 施工周期在半年内的施工单位可向信息管理部门申请借用通讯设备； （一） 半年以上施工单位需自备符合防爆要求的通讯设备； （二） 借用通讯设备，必须办理借用手续，由信息管理部门、工程管理部门会审，经主管领导审定后，方可借用； （三） 通讯设备借用押金为3500元/台；（四）通讯设备借用需收取折旧费用，根据设备造价两年分摊折旧费，每月收取140元，不足一月按一月收取； （五） 借用单位人员须爱护通讯设备，因非正常操作而造成设备损坏者，按照配件清单照价赔偿； （六） 通讯设备借用号码由信息管理部门统一分配，费用由借用单位自理。 通讯设备使用管理与保养 第九条 通讯设备属于公司资产，使用人员要爱护通讯设备，遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，丢失、损坏的，照价赔偿。 第十条 通讯设备正常通话及对讲网络流量费用由公司统一支付，违规使用设备造成费用超标者，由使用者本人承担。 第十一条 各生产岗位按岗位、按班次交接，必须做好移交、验收工作并签字确认。如未按要求交接，出现故障无法确认责任方时，由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。 第十二条 通讯设备配件因出现故障无法继续使用时，由使用人向所在单位提出申请，按照《某公司防爆对讲手机鉴定申请表》报相关部门鉴定，确为非人为损坏的，按照《某公司防爆对讲手机鉴定申请表》流程报批，予以更换。 第十三条 通讯设备使用： （一） 该通讯设备应随身携带，有事必呼，有呼必应，有应必答； （二） 通讯设备仅限用于工作和处置突发事件时的联系，严禁用设备进行聊天、说笑，不得讲一切与工作无关的事； （三） 通讯设备应严格按规定使用，严禁随意拆卸； （四） 通讯设备应严格按规定程序开关电、充放电、更换电池，以保证性能、寿命和使用效果； （五） 使用通讯设备时要轻拿轻放，切勿随意乱扔； （六） 通讯设备只能在公司认定的 Ⅰ、Ⅱ级防爆区域使用（0级防爆区域不能使用）； （七） 使用通讯设备时应离唇部5-10公分处，语言应简洁扼要、精练； （八） 通讯设备具体操作使用方法请参照使用说明书。 第十四条 通讯设备保养： （一） 严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭表面或外壳； （二） 通讯设备实行“一机一号、到人到岗”的原则，持机人应熟记本机号码切勿与他人调换，定期保养、及时维修、不得借给任何无关人员使用，如发现损坏现象，无合理解释的，视为当事人责任； （三） 必须使用适配的充电器和数据线充电，避免过充、长期不充电损坏电池或影响电池使用寿命。 通话规范用语 第十五条 通话用语要规范，语言简练严肃，语速适中，吐字清楚，注意文明礼貌，不准粗言秽语，不得长时间占用频道。 第十六条 持机人在向其他岗位反映信息后应报自己岗位，以便信息的处理结果及时反馈。 第十七条 一般情况下，对讲呼叫的基本规范为：“×××听到请回答”。对方听到后立即回答：“×××收到，请讲”；未听清时回答：“请重复”。然后双方讲清事由，最后讲：“回答完毕（明白）”等。 第十八条 紧急情况或紧急集合： 呼叫方：各岗位听到请回答，XX地方出现紧急情况，请马上支援，（除固定岗外所有巡逻岗立即支援）。重复呼叫结束用“完毕”。 被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即赶往现场，以最快方法并相互联络，以免有其他人员未听清，距离远通信不便时，