公务车辆管理规定..docVIP

文件編號 SH-001-03 上海科瑞機械有限公司 制訂部門 管理部 版本 A0 公 司 規 章 制 度 公務車輛管理規定 初訂日期 2011/12/30 頁次∕總頁次 1/7 修訂日期 壹、目的： 為完善駕駛人員行車管理，提升其工作效率、工作品質及統一調度，確保車輛合理安全使用，提高車輛使用效率，降低維修成本延長車輛使用壽命，特制定本制度。 貳、適用範圍： 本公司具備駕駛資格之員工及公務車輛，包括主管用車均適用。 參、管理單位： 一、本公司勤務人員、車輛維護、保管為管理部職責。 1. 車輛由管理部全面負責管理，分別按車號設冊登記。參考「車輛車歷登記卡」 二、車輛派遣以派車主管為主。 1. 駕駛員應配合派車主管（管理部主任）調派及其它上級主管的臨時調派。 三、派車主管職務代理人：管理部主管為當然職務代理人，行政秘書為次要職務代理人。 1. 責任單位：管理部。 2. 稽核：「行車情況及加油記錄表」內 a.. 里程數是否中斷？ b. 每輛車里程數應為連續記錄？ c. 發現未詳實填寫或異常時應要求駕駛員查出原因補正，並上報管理部副理。 3. a. 每月駕駛員統計表：派車累計次數、累計里程數、累積時間、累計加油數、累計車輛維護費用及累計過路費。 b. 每月車輛統計表：派車累計次數、累計里程數、累積時間、累計加油數、累計車輛維護費用及累計過路費。另做細部分析如下： 累計里程數 耗油量 ＝ ㎞∕L 累計加油數 累計里程數 平均車輛使用率 ＝ ㎞∕次 累積次數 車輛維護費 ＝ 保養費 ＋ 修繕費（元） 4. 每月5日前由前台將月報表先送派車主管審核後，再送管理部副理簽名。 一、借支、申請及報銷： 1. 試用期駕駛員提出申請每位每輛車可借支500元。2. 正式編制駕駛員提出申請每位每輛車可借支1000元。3. 駕駛員報銷時附上的單據有具體用車人簽字（如過路費、停車費），如用車人不能簽字，駕駛員寫明具體事由。 文件編號 SH-001-3 上海科瑞機械有限公司 制訂部門 管理部 版本 A0 公 司 規 章 制 度 公務車輛管理規定 初訂日期 2011/12/30 頁次∕總頁次 2/7 修訂日期 差旅費報銷單（過路費、停車費）內容。 1. 若因工作需要在外面用餐或住宿，具體規定參見「工廠人員差旅報銷規定」。 2. 因工作需要加班的，加班次日拿考勤卡請派車主管簽核，月底以此為據填寫加班申請單。3. 其他報銷嚴格按照公司相關規定執行，濫報、虛報、亂報或重報的單據一律不予報銷，如已報銷需追繳其相應之費用。 一、清潔： 1. 車輛在不出車情況下必須洗車（除天雨外），並隨時保持車輛內部、車身外觀及引擎的清潔乾淨；車內應隨時保持整潔，不得亂堆亂放任何雜物。 2. 每週每車輛需清洗一次，如遇持續下雨等特殊情況可暫做車內清潔，待天氣好轉再做車廂外部清潔。 3. 二、保養修繕： 1. 最多每5000公里（+1000Km）進行一次保養，保養內容依“車輛維護保養手冊”要求作業；管理部主管應不定期做車輛抽查檢驗。 2. 駕駛員應利用空閒時間保養車輛，確保每日車輛內部及車身外觀清潔乾淨，確實要修理廠進行保養或修繕的，需提前一天提出申請。 3. 發現車輛有任何問題時，駕駛員應立即主動反應給管理部主管做適當處理。 4. 車輛問題應以有安全上考慮的故障先行修復。 5. 當有更換零件時，應將舊零件繳回核對報價單修理項目是否符合。 6. 車輛應由公司指定的修理廠進行保養修繕；不得交由其他修理廠或自營公司進行保養。 三、保險、出險及理賠：出險及理賠由車輛保管人出面與保險公司接洽辦理，保險的新保單及續保由管理部負責辦理。 四、保養修繕申請： 1. 申請：車輛需保養或維修時，駕駛員提出一份「車輛維修申請單」填寫保養或修繕部份，經主管審核後再至修理廠維修。 2. 維修：修理廠在對車輛進行預檢後，將保養或修繕部份進行預估及報價傳真至我司，得到公司批准後方可進行維修。 3. 請款：駕駛員取車時應向修理廠取得發票資料（蓋公章）及正式的保養、維修明細，連同「維修申請單」（影本）及我司蓋章的報價單報帳請款。 . 記錄：前依「維修申請單」內容及保養或修繕項目明細轉填到「車輛維護記錄卡」做記錄。 1. 公務車應證照齊全，下列證照為每輛車必備之： a. 行駛證 b. 車輛購置完稅證 c. 保險單（含車船費）影本 d. e. 養路費 文件編號 SH-001-03 上海科瑞機械有限公司 制訂部門 管理部 版本 A0 公 司 規 章 制 度 公務車輛管理規定 初訂日期 2011/12/30 頁次∕總頁次 3/7 修訂