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股改资料(四板尽职调查清单[精选]
一、 公司成立、合法存续的文件
公司成立至今的整套工商登记资料(应自贵公司注册地主管工商局处查询复印、并加盖“工商档案查询专用章”), 该等资料应包括但不限于如下文件:
1、公司合法成立并存续的文件:
(1) 公司名称预先核准通知;
(2) 有关股东/发起人协议、合同;
(3) 审批机关的批文(如有);
(4) 目前有效及所有曾经生效过的营业执照;
(5) 目前有效及所有曾经生效过的章程;
(6) 资产评估报告及资产评估结果确认文件(如有);
(7) 公司法定代表人的身份证明。
2、公司发生股东转让股权、增加或减少注册资本、合并、分立等行为的法律文件,包括但不限于如下文件:
(1) 审批机关的批文(如有);
(2) 相关协议合同;
(3) 公司董事会及股东会决议;
(4) 公司章程的修改情况;
(5) 审计报告(如有);
(6) 资产评估立项批准文件、资产评估报告及资产评估结果确认文件等(如有);
(7) 工商变更登记证明文件。
二、公司股权结构
1、公司的股权结构(追溯至实际控制人)请注明出资额、出资比例;
三、公司组织机构
1、公司的组织结构图。
2、公司的机构设置(股东会、董事会、监事会、经理层)情况及人数;
3、相关人员名单。
四、公司有关证书
1、 公司有关许可及资格方面的证书,包括但不限于组织机构代码证、银行开户许可证、批准证书、生产许可证、进出口企业资格证书、高新技术企业证书等(如有);
2、 公司的获奖证书(如有)。
五、公司财务文件
1、公司历次验资报告;
2、公司历次资产评估报告;
3、公司近两年的财务审计报告。
六、公司资产文件
1、 土地使用权的文件
(1) 以出让方式取得土地使用权的,请提供国有土地使用权证、批准土地使用权出让的文件、国有土地使用权出让合同、缴纳土地出让金的证明文件;
(2) 以转让方式取得土地使用权的,请提供国有土地使用权证、国有土地使用权转让合同、支付土地转让款的证明文件;
(3) 以土地使用权进行抵押的抵押合同及其注册登记;
(4) 如有土地使用权尚未办出权证的请注明;
(5) 如涉及集体土地投资入股的应提供有关批文;
(6) 以租赁方式取得土地使用权的,请提供国有土地使用权证、土地使用权租赁协议或合同、支付土地租赁费的证明文件;
2、 房屋产权的文件
(1) 房产的所有权证;
(2) 如有房产尚未办出权证的请注明;
(3) 在建工程情况,包括在建工程明细、项目立项批文、基建批文、规划许可证、建筑许可证、开工许可证等;
(4)以房产、在建工程作抵押的抵押合同及其注册登记;
(5)有关租赁之房屋的文件,包括房屋所有权证、房屋租赁协议或合同。
3、 知识产权的文件
(1) 公司拥有的专利、商标、特许经营权以及所有有关的注册登记证书、证明文件、相关协议;
(2) 公司拥有的专有技术或其他知识产权,包括但不限于科学技术成果鉴定证书、新产品新技术鉴定验收证书等文件或协议;
4、 公司的生产经营设备清单,以及生产经营设备作抵押的抵押合同及其注册登记;
5、 股东投入公司的非货币资产(如机器设备、交通工具、办公设备等)清单及证明文件。
七、公司目前正在履行的金融合同或协议
1、贷款合同
(1)人民币贷款协议及/或转贷款协议;
(2)外汇贷款协议;
(3)贷款的批文;
(4)国家外汇管理局的外汇贷款登记文件。
2、担保
(1)由第三方提供的现仍有效的有关公司之负债的担保协议;
(2)由公司为第三方的负债提供的现仍有效的担保;
(3) 对外担保及向外汇管理局所作的担保登记;
(4) 现仍有效的任何其他产生抵押、质押、留置或保证的合同及其批准或登记文件;
3、其他融资文件
公司和其他企业之间的贷款/融资支付之安排以及相关协议、收取或支付资金占用费情况。
八、公司其他重大合同
标准为:交易标的绝对额100万元以上或所涉金额超过公司净资产的5%。
1、 业务合同的标准格式;
2、 采购和销售合同;
3、 建筑工程承包合同;
4、 公用设施协议(水、电、煤气、排污等);
5、 商标、专利、技术转让及使用许可方面的合同、协议;
6、 其他重大合同。
九、 公司工商及守法
1、近二年来公司在生产经营过程中因违反国家工商行政管理法律、法规而遭受处罚的详细说明,并提供相关处罚决定书。
十、 公司税务及守法
1、 公司的税务登记证(包括国税、地税);
2、 公司近二年来所适用的税种、税率;
3、 公司近二年来的纳税申报表,包括增值税、营业税、所得税纳税申报表(应为年度纳税申报表、也可提供完整的月度纳税申报表或季度纳税申报表替代);
4、 公司近二年来缴纳地方税费
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