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行政助理职位说明书岗位名称：华中区分公司行政助理岗位编号：所在部门：运营管理部华中区分公司岗位定员：直接上级：华中区分公司经理直接下属部门/岗位：职系： 所辖人员数目：工资级别范围： 等级至等 级岗位分析日期： 2005年02月本职概述：负责区域分公司的行政、文秘和后勤工作，维护区域分公司良好的工作秩序职责与工作任务：职责描述：负责日常文件资料的管理工作时间百分比：5%工作任务整理公司相关合同文件并归档负责办理相关合同项下的付款报销收集及编辑周、月报资料处理公司收发文、传真件并归档职责描述：负责分公司固定资产及办公用品的保管、借用和领用工作时间百分比：15%工作任务对固定资产及低值易耗品进行登记、保管负责办公设备的借用负责日常办公用品的采购、保管、领用职责描述：维护公司办公环境，确保办公环境良好工作时间百分比：10%工作任务负责办公室日常修缮工作，维护办公设备正常运行组织办公环境美化工作，营造良好的办公环境负责清洁用品的采购事宜监督考核清洁工的工作执行情况职责描述：负责办理日常的外联事宜，完善后勤保障工作工作时间百分比：10%工作任务联系公司员工的工作餐、出差机票，印发名片等事务协助各类会议会务工作根据同事要求，负责其它外联事务职责描述：参与软件的测试工作（备注）工作时间百分比：20%工作任务参与软件新版本发布前的测试工作职责描述：协助售后服务工作 （备注）工作时间百分比：35%工作任务整理相关文档收集、整理用户问题及需求解答用户提出的问题职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限：预算内费用的使用权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力办公工具和劳动工具的使用权本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权学习、研究权和接受再教育、培训的权利汇报关系：以上职责，向华中区分公司经理汇报工作协作关系：内部协作部门：所有部门外部协作单位：区域内各级财政部门、合作伙伴、相关协作单位工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公自动化设备所需记录文档：临时性事项通知、区域相关人事档案、分公司财务报表、产品相关资料任职资格： 最低学历要求：大学专科所需教育专业背景：计算机、财务、管理等专业所需工作经验：1年以上行政文秘工作经验所需培训的科目：IT软、硬件方面相关知识财政、财务方面相关知识科学管理方面相关知识人力资源管理相关知识所需胜任能力：团队合作；人际理解力；工作责任心；主动性；诚信；客户服务导向；应变能力；组织理解力；具备与人相处的能力，基本掌握待人接物的技巧；书面表达基本通顺，基本表达思想；能根据要求进行会务安排；熟练使用office软件；一般计算机网络运用能力备注：运营管理部