Outlook2003功能教程..doc

一、 账户配置 2 1. 配置Outlook电子邮件帐户 2 2. 修改邮件帐户的配置 6 3. 设置邮件发送服务器 6 二、 邮件收发技巧 7 1. 设置Outlook邮箱自动收发邮件 8 2. 选择自己喜欢的信纸 9 3. 创建个性化签名 11 4. 发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？ 13 1) 给邮件添加重要性标记 13 2) 添加后续标志和提醒 13 5. 为邮件添加后续标志 16 6. 使用“搜索文件夹”查找邮件 18 7. 使用“查找”按钮搜索邮件 19 8. 新建电子邮件文件夹 20 三、 Outlook“联系人”的相关功能和操作技巧 26 1. 如何快速添加联系人? 26 2. 每次都要给固定的几个人发邮件，如何快速的添加联系人？ 28 3. 联系人太多，如何快速找到需要的人？ 29 4. 怎样做好联系人信息的备份，防止重要信息丢失？ 32 5. 如何查看与联系人的各种信息往来？ 34 6. 如何制作和发送自己的电子名片？ 35 很多用户只把Outlook当作一个收发电子邮件的工具，实际上，Outlook不仅是电子邮件收发器，而且还提供了强大的个人记事本、日历、提醒、公用文件夹等功能，它可以高效管理我们的日常工作和生活，是一个体贴入微的办公助手！ 请初学者注意，我这里提到的Outlook是微软Office软件的组件之一，而不是Outlook Express。Outlook Express是Windows中的一个组件，安装了Windows 98/2000/XP的系统都会自带Outlook Express，它的功能比较简单，以收发电子邮件为主。微软在最新的Windows Vista中不但对Outlook Express做了升级，而且还将其更名为Windows Mail，目的就是为了更好的区分这两个名称相似的工具，请大家不要混淆哦~~ Outlook的界面与其他Office组件的风格很相似，所以即便你是第一次用，也不会感觉陌生。Outlook面板列出了Outlook中不同的功能组的快捷方式，让你可以快速切换到需要的界面下，Outlook的工具栏和工作区中的内容也会随之发生改变。 账户配置 配置Outlook电子邮件帐户 使用Outlook收发电子邮件，首先必须在Outlook中设置你的电子邮件帐户。只有正确设定你的帐户，Outlook才能连上邮件服务器来实现收发邮件。 如果你是第一次使用Outlook，在启动Outlook之后则会先出现“Outlook 2002启动”向导，帮助你完成必要的设置。 当然，你也可以随时执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，启动“电子邮件帐户设置向导”。 在“电子邮件帐户”对话框中，选择“电子邮件”选项组里的“添加新电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮。 接下来在对话框中要选择一种电子邮件服务器的类型，我们选择“POP3”一项，然后单击“下一步”按钮。 （很多国内的电子邮箱都支持这种POP3邮件的收发，如Sina、Sohu、yahoo、163等，它们都有自己的POP3电子邮件服务器。如果，你的公司使用了Exchange Server的话，则选择“Microsoft Exchange Server”） 接下来是最关键的一步，你需要在对话框中输入你的电子邮件地址、用户名、登录密码以及电子邮件服务器的名称。 ??在“用户信息”栏中输入你的姓名和电子邮件地址，这些信息将会出现在你以后所发出的电子邮件之中。 ??在“服务器信息”栏中，你需要分别输入帮你收信和发信的邮件服务器的名称，这些都可以在你的邮件服务商站点的帮助信息中查找到。（如下图，即126邮箱的配置帮助信息） 这个对话框中的所有信息都要仔细填写，任何一个错误都将导致Outlook无法正常收发电子邮件。 将电子邮件帐户的资料输入完毕后，你可以测试一下帐户的设置是否正确：在刚才的“电子邮件帐户”对话框中单击“测试帐户设置”按钮，Outlook便会自动连接邮件服务器，测试这些电子邮件帐户的设置值是否能正常运作。 在测试过程中，如果所有的检查程序都通过了，就表示电子邮件帐户的设置值是正确的。你的第一个电子邮件帐户已经配置好了！ 修改邮件帐户的配置 已经设置好的电子邮件帐户并不是一成不变的，你可以根据需要对原有的设置进行更改。 你同样要执行菜单栏中的“工具”→“电子邮件帐户”命令，在弹出的对话框中点击选择“查看或更改现有电子邮件帐户”一项，然后单击“下一步”按钮，在对话框中可以更改帐户的设置或删除这个账户。 另外，你还可以点击“添加”按钮添加更多的电子邮件帐户。 设置邮件发送服务器 最后需要大家注意的是，即便你严格按照以上的步骤操作下来，也不一定就能配置成功，因为许多电子邮箱