铁路公司2)014年上半年工作总结及下半年工作计划.docVIP

红淖三铁路有限公司 2014年档案工作上半年总结及下半年计划 广汇能源股份公司综合部： 2014年上半年，铁路公司的档案工作在股份公司的领导下，在铁路公司各级领导的大力支持和帮助下，经过各部门的积极配合和档案专兼职人员的辛勤努力，做了大量的卓有成效的工作，有效提升了我单位的档案管理水平。 一、2014年上半年档案工作总结 综合档案室紧紧围绕红淖铁路建设施工和铁路公司重点工作积极主动地开展了以下档案工作。 （一）公司领导层面对档案工作进行全面规划 档案工作是铁路公司不可缺少的一项基础性工作，尤其是在新建红淖铁路建设项目过程中，要形成大量的建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料和竣工验收资料。如何确保红淖铁路竣工资料齐全完整，真实可靠和扎实做好各门类档案的基础性管理工作就成为公司领导层关注的热点问题。 1、档案室拟定完“2014年档案工作要点”后，向主管领导建议，《2014年红淖三铁路有限公司档案工作要点》应该制发成公司文件下发各部门贯彻实施，从而使档案工作成为公司层面需要抓好的一项工作。3月31日《关于印发2014年红淖三铁路有限公司档案工作要点的通知》以新红铁字[2014]12号文下发到各部、室。该要点一是根据公司机构、人员、岗位变化，及时调整了档案工作领导小组成员；二是为档案室调整了1名专职档案员，使档案专职人员由1人增加到2人；三是按照档案工作统一领导，分级管理的原则，形成了公司档案专兼职人员管理网络，明确职责及任务，使公司档案工作网络化管理机制能够有效运转。从上半年实际工作落实情况看，已完成全年工作任务的80%以上。 2、当前红淖铁路处在施工建设阶段，铁路建设项目竣工资料的收集、整理、立卷归档是档案工作的头等大事。这项工作呈现出参建单位多（建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位）、专业广（11个铁路专业）、档案数量多（437公里形成数万卷）、工作量大（既要收集、整理指挥部形成的建设管理类资料，又要检查、接收勘察设计单位、施工单位、监理单位形成的竣工资料）的特点，公司领导形成共识，决定加大对档案工作的人力、物力、财力的投入，确保红淖铁路形成的竣工资料完全达到铁路工程验收标准。6月15日经营班子会议研究决定，建立集中统一的公司档案管理机构，即公司档案室，归属行政事业部管理。负责对公司各部室形成的文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、声像档案、合同档案进行专业管理。负责收集、整理、立卷、归档指挥部形成的红淖铁路建设类竣工资料。同时对各参建单位形成的勘察设计资料、施工资料、监理资料以及竣工验收资料的编制、立卷归档工作进行检查指导，并负责接收移交的竣工资料。6月18日史春雷被聘任为档案室主任（新红铁人字[2014]2号），至此，从机构、人员编制、岗位职责等方面都给予了确定，有效激发了档案室主动开展工作的积极性。 3、公司主要领导关注档案工作，主动听取汇报，帮助解决档案工作难题。6月24日下午，公司党委书记，第一副总经理，档案领导小组副组长肜森来到档案室检查指导工作，就档案管理、库房安全、档案利用提出了具体要求。得知档案室尚未安装防盗门和防护栏时，马上指示综合部抓紧解决，以杜绝安全隐患。 （二）完善档案管理体系，做到制度健全，有章可循 在2013年制定下发《红淖三铁路公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《新疆红淖铁路建设项目竣工文件归档管理（暂行）办法》的基础上，今年又下发了《红淖三铁路公司声像档案管理办法》（新红铁字[2014]32号）、《红淖三铁路公司合同档案管理办法》（新红铁字[2014]33号）、《红淖三铁路公司人事档案管理办法》（新红铁字[2014]34号）、《红淖三铁路公司档案管理综合制度》，从而使档案各门类的管理规章体系得以健全。为今后铁路公司全面提升档案管理水平提供了制度保障。 （三）加大档案宣传力度，有效提升全员档案法制意识 为了强化全员，尤其是中、高层领导的档案法制意识，档案室主任史春雷精心准备，广泛收集素材，编写了116页的《强化全员档案意识，关注公司档案工作》为主题的档案业务知识课件，在6月25日的员工会议上进行了宣讲。通过2小时的讲解，使广大员工对档案工作有了全面了解，提高了归档意识，这在后来归档文件的收集过程中得到了印证。 （四）档案归档工作有序开展 1、文书档案归档情况： 2013年文书归档699件，其中永久138件，30年372件，10年189件。 形成归档目录3本，其中永久1本，30年1本，10年1本。另有专题(铁路建设、各类报告)目录2本。 2、声像档案归档情况 收集并冲洗应归档照片614张，其中已立卷、整理、归档及装册229张，形成照片档案4册。 考虑到数码照相机形成的是数码图片格式文件，没有底片，我们按照照片保管要求，将照片冲洗成纸质载体格式放