金蝶软件实用操作技巧[精选].doc

金蝶操作宝典 已经做了好几年的账才发现初始化数据错误了，怎么办？ 如果是不涉及报表的话，您要修改初始化数据且修改的比较少，最好是联系笔杆子公司技术部，让技术人员在数据库中操作，这样比较简单快捷，且避免引发错误。如果是修改的比较多，则最好从当前期间开始重新建账。当然，初始化数据不必重新录入，模仿上面问题13介绍的第2种方法即可。 ?五、用户及授权 1、审核凭证时却查询不到凭证或只能查询到自己制作的凭证 会计制度制定，审核人与制单人不能是同一个人。假设张三做了一些凭证，则制单人为张三，换李四来审核证时，在凭证查询窗口中过滤不出张三制作的凭证。 这个问题几乎每个新手都会犯，原因是权限没有授正确。解决方法如下：以系统管理员[默认为namager]身份打开当前账套，点击“会计之家”主窗口的“工具”菜单，选择“用户管理”，在该窗口中用鼠标选中李四，然后再点窗口左下角的“授权”按钮进入“权限管理”主窗口。在上有一得“授权范围”：所有用户本组用户当前用户。系统默认是当前用户。如果您之前已经授权李四可以查询及审核凭证，则结合系统默认的“当前用户”权限范围，就意味着李四只能查询自己制作的凭证。但事实上，李四是要查询并审核张三制作的凭证，所以，您就必须把权限范围更改为如“所有用户”，这样，李四就可以查询到张三制作的凭证了，否则，就如同大多数新手一样，进入凭证查询窗口，却没有看到一张凭证或只能看到自己制作的凭证。 2、登录金蝶软件，打开了某个账套时，系统提示密码不符。如何解决？ 除非您确定输错了登录密码，否则，密码不符的现象仅常见于金蝶老版本软件，如金蝶2000系列等。金蝶的老版本软件在打开某个账套时，有两个文件要同时验证登录人的身份，一个是账套文件，一个是存放在金蝶安装目录下的system.mda文件。尤其是system.mda文件，如果您重装了金蝶软件，导致老的system.mda文件被新的覆盖，则其中的用户权限及登录信息就会丢失，从而造成系统提示密码不符的情况。当然，如果您本来就没有设置密码，也就不会有此提示了。所以，能仍在使用金蝶老版本也就是非KIS系列的用户而言，如果因为某种原因要重装软件，则务必把该system.mda文件备份，等重新安装了软件一，再把该文件复制到金蝶安装目录下，覆盖新的system.mda文件即可。 有的朋友可能确实是忘记了登录密码，如果是这样，需要到数据库中做一些处理，这需要专业技术人员才能操作，建议您联系笔杆子公司技术支持部。 3、如何设置用户密码？ 以系统管理员身份增加新的用户后，就可以进入密码设置了。进行密码设置的关键注意事项是：要修改A用户的密码，就必须以A用户的身份登录账套，然后点会计之家主窗口中的“工具”菜单里的“修改密码”子菜单对A用户本人进行登录密码的修改。如果您是以Manager的身份登录到账套里的，则执行修改密码操作时，修改的就只是Manager本人的密码，不能说以Manager身份登录后去修改别人的密码。Manager只能创建用户，而不能去设置用户密码，用户密码必须由本人来设置。此外，新建用户时要求输入的“安全码”不是密码，这一点要尤其注意。 六、初始化 1、如果是从年中启用账套，是否需要录入累计借方发生和累计贷方发生数？ 从年中启用账套，建议录入从当前年度的年初开始到启用期间为止的累计借贷方发生。否则，在以后查询报表时，就无法从账套中得到这段时间内的发生数。当然，如果您实在不想录入也可以，只要能让平衡表平衡即可。但启用后，相关报表中涉及到从年初启用期间这段时间内的科目数据就只有手工在报表中填写了。 2、年中启用的账套，为何启用后损益表中没有本年累计数或只有当期的发生数？ 原因在于年中启用的账套除了要录入损益类科目的借方发生和贷方发生外，还有一列“损益类科目本年实际发生额”也必须录入，很多朋友忘记了录入这一列的数据，应付出现如上所说的状况，因为系统默认的损益表中的数据就是通过这列获取的。 3、为何第次打开初始化录入窗口时，都提示一系列的操作，导致进入速度很慢？ 金蝶软件每次打开初始化数据录入窗口时，都要检查是否有更改基础资料和科目币别核算项目等的情况，如果发现本次打开时与上次打开时有基础资料的变化，软件就会重新或拆分基础资料，就会出现一系列操作的提示，如果发现本次打开时与上次打开时相比没有基础资料的变化，则软件就会直接进入。所以，最好把所有基础资料录入完毕后再进入初始化录入窗口，而不要过于频繁地调整基础资料。 七、系统参数 1、核算项目如何应用？ ?? 核算项目是金蝶软件一个独特的新功能，它将极大地提高软件的应用性和作账的准备效率。要清楚核算项目的作用，首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。 在做手工账时，牵扯到应收、应付、预收、预付的科目，设置下属往来单位时，通常用明细科目的