档案信息开)发利用.docVIP

第一章 档案信息开发利用概述 第一节 档案信息开发利用的含义 一、信息的概念 什么是信息：简单地说，信息是客观事物的各种表现和反映，世界上一切物质形态和物质运动过程都可以产生信息和信息运动过程，即信息的产生、获取、传递、交换、存贮等过程。 二、档案信息 （一）档案信息的含义 档案信息是指档案的内容信息，它是利用者需要的主要对象，也是档案信息开发利用的主要对象。 （二）档案信息的属性 是指档案部门、档案人员和档案利用者，以档案信息资源为基础，根据社会对档案信息的需求，通过一定的方式方法，对档案信息进行整理、挖掘、加工、及时有效地传播档案信息，满足社会各方面对档案信息利用需求的工作。 第二节 档案信息开发利用工作 一、档案信息的开发利用工作的内容 综合档案信息开发利用系统的各方面因素来看，档案信息开发利用工作包括下面五方面的内容： （一）调查研究档案信息资源和社会利用需求，依据档案信息开发利用的相关政策，确定具体的开发领域、开发项目、开发利用的方式、制定开发利用计划，落实开发利用投资费用。 （二）开放历史档案，建立档案检索工具体系和目录中心，开展档案编研工作。具体包括开放公布档案、编制开放档案目录；编制不同功能的检索工具；编写、编制档案文件汇编、档案参考数据、参与编史修志等。 （三）采取多种形式，促进档案信息，档案信息产品的传播和交流，开展推