资产管理员操作手册-郑州轻工业学院.docVIP

固定资产管理系统 资产管理员操作手册 资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。 初次使用须知 固定资产管理系统使用环境 操作系统：windows系统 浏览器： IE8以上版本 2.已经被设置为资产普通用户及查询员的老师，可以通过工号进行登录 2.1.资产普通用户的权限为录入及查询所属本院系的的资产信息； 2.2.资产查询员的权限为查询全院系的资产信息； 2.3.资产普通查询员的权限为查询本属本院系的资产信息； 2.3.财务对账员的权限为核对全院系的资产信息； 3．资产信息分为三类：普通设备、大型设备、低值品 3.1.低值品：大于0元并且小于等于1000元的设备； 3.2. 普通设备：大于1000元并且小于400000元的设备； 3.3. 大型设备：大于等于400000元的设备； 系统登录 打开浏览器，输入郑州轻工业学院的校园登陆地址：/，通过信息门户登录进行登录，登录成功界面如图2.1所示： 图：2.1 信息门户 点击“个人服务”---“资产”，切换到资产综合网络管理系统主界面。如图2.2所示： 图：2.2 资产综合网络管理系统主界面 可以看到所有可管理的资产模块，下面以设备为例。 固定资产增加。基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。?设备登记?添加资产信息 图：3.1 普通设备资产信息添加页面 点击“添加资产信息”界面：（如下图所示） 图：3.2 固定资产卡片信息录入界面 注：红色字段为必填；黑色字段为选择性填写；蓝色为自动生成项。 1、分类号的填写：点击“分类号”。 弹出范围内的分类代码对话框，如下：可以通过种方式选择分类代码：第一种：直接录入分类号，点击右上角的【查】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【】按钮。第二种：直接录入，点击右上角的【查】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【】按钮。【】按钮【】按钮验收单【】按钮。。基本步骤为：、信息、填写卡片信息、提交资产审核。?设备附件登记?添加附件信息 图：3.5 设备附件登记 点击“添加附件信息”界面：（如下图所示） 弹出框，如下：【】按钮 图：3.9 编辑资产信息 然后选择其中要编辑某行记录，点击，进行修改具体某条资产。 资产调拨 设备调拨?设备调拨申请?进入设备调拨界面 图：4.1 设备调拨申请界面 资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点）发生变化。 1、选中要调拨的资产信息，如下图: 图：4.2 选择要调拨的资产信息界面 点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里即可显示出相应的资产信息， 然后点，弹出下图填写调拨信息: 图：4.3 调拨信息填写界面 变动填写完后点即可。 设备调拨单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 设备处置 设备处置?设备处置申请?进入设备处置界面 图：5.1 设备处理申请表 点击“处置资产”按钮，弹出以下界面 图：5.2 资产信息列表 1、选中要处置的资产信息，如下图: 图：5.3资产信息选中示意图 然后点，要处置的资产即可显示到处置单列表中，接着点，回到下图填写“报废原因”.然后点击按钮。 图：5.4 提交设备处理申请 设备处置单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 账目修改 账目修改?在账设备修改申请?进入设备处置界面 在此点击，即可显示要修改信息界面 图：6.1 设备账目修改申请示意图 点击按钮，弹出以下界面 图：6.2账目修改的设备列表 选中要修改的资产信息，点击，在账目修改单列表里显示出相应的资产信息，再点弹出下图填写要修改的内容.然后点击“保存”按钮。 图：6.3 设备账目修改信息示意图 修改信息完后，点击 在账设备修改单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 价值变更 设备价值变更申请操作流程如账目修改。 设备价值变更单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 查询汇总分析 本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、账目修改查等查询功能，每一类又有各自的二级查询，下面主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。 点击查询统计?在账设备查询?资产信息查询出现如下窗口 图：8.1 设备明细查询示意图 统计报表查询 图：8.2 统计报表查询示意图 图：8.3 固定资产大类情况表 图形分析 图：8.4 图形分析示意图 附件：资产验收流程图 15