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加强展馆用电管理,降低单位成本费用.doc
加强展馆用电管理,降低单位成本费用
摘要:博物馆是荟萃人类历史文化的神圣殿堂,记录着一个民族成长发展的历史进程。要把优秀历史文化、革命文化和当代中国先进文化保护好、传承好、发展好,弘扬民族精神,要使民族文化瑰宝为更多的人所共享。时代在发展、社会在进步,人们的生活方式、审美观念、接受习惯也在发生新的变化,新的社会条件、社会环境对博物馆的建设与发展提出新的更高要求。近几年来国家投入大量的人力和财力,在各大城市新建具有地方特色的博物馆。在新馆建设过程中大量采用先进的电子设备,如灯光系统、恒温恒湿系统、冷热源系统、空调机组系统、新风机组(全热交换)系统、通风系统(送排风机等)、变配电系统、安防监控系统、消防监控系统等。新电子设备的大量使用,使得展馆用电量也大弧增加,本文针对用电过程中存在的问题,提出解决对策方案。
关键词:博物馆 用电 问题 对策 财务管理
一、展馆用电存在的问题
1、用电结构设计不科学
电源开关没有细化,只设置总开关,不能分开控制,长明灯随处可见,走道灯、卫生间灯无人管理。存在使用大功率电器、无功率电器,空调机组、抽风机组设计不合理,超功率运作,用电一片混乱。
2、用电功率开启时间过长
现代化博物馆总体用电总功率大,每天开启时间没有合理控制,既浪费资源,又没有社会效益。
3、职责划分不清
未建立岗位职责,没有相应的资源浪费奖惩措施,节约用电没有规章制度制约。单位未建立绩效考核制度,存在干多干少一个样,多一事不如少一事,未把节约费用纳入到考核体系,各部门之间缺乏透明的信息传递和沟通渠道,形成了用电部门与财务部门信息脱节,无法保障单位内部的信息准确传递、及时的沟通,达不到信息共享的目的。
4、电价收费不合理
博物馆为公益性事业单位,是为社会公众提供免费服务,电价按照商业用电收费标准收费,严重加重了我馆的财务负担。
5、会计核算不够规范
单位年初做预算时并没有直接对用电做详细的计划,只是按照常规做一个大概的预算数字。实际执行中用电计划难以保证,用电成本与实际用电没有很好的结合分析,效果难以发挥。
6、没有发挥监管职能的作用
财务部门只是根据电业局实际扣款金额进行登记入账,没有严格控制年初预算数,只是做个简单的事后计账功能,经常超支挤占其他公用经费。
二、加强展馆用电管理的对策
1、对高耗电设备进行更新改造
对展馆内使用高功率设备进行改造,如展馆内将耗电量高的普通照明灯改为节能型照明灯;馆内耗电最大的空调机组、抽风机组改造,使用功率低的电机组;展厅多功能触摸屏设备改造;恒温恒湿系统、消防安防系统改造。通过设备改造大大降低展馆的用电量。
2、调整免费开放日和开放时间
(1)通过往年每日观众客流量统计,对展馆每周客流量最低的一天,就将每周这一天定为闭馆整修日。(2)通过往年免费开放时间观众客流量统计,将免费开放早晚时间缩短并且集中在上午9点到下午5点。通过缩减免费开放天数和时间,既能降低用电费用也能提高公益效益。
3、与绩效考核挂钩
将用电量与工资挂钩,促使工作人员节约用电。加强对展厅管理人员用电管理,做到“人走灯灭”,禁止长明灯,并做好电源开关、插座的维护、清洁工作。展览厅无人参观时及时关闭灯光系统、各类显示屏系统;办公室人员随手关灯、空调、电扇、饮水机、电脑等电器;加强对库房恒温恒湿系统的管理;对空调机组、通风机组限时开启,温度在28°C以下不开空调,室内空调温度设在26°C以上,使用空调时关好门窗,通过内控牵制机制,各个部门用电量每月都在明显的下降。
4、领导要重视单位费用支出的管理。
文博事业单位领导在重视抓展馆收藏、陈列、宣传、展览业务的同时,也要重视支出费用的管理。领导的高度重视,才能更好的做好成本分析,不做数字游戏,才能取得更好的效果。
5、调整单位用电价
通过对全国各大博物馆统计,还有一部门博物馆用电标准按商业用电标准收费。因为博物馆是公益性事业单位应该与电业局相关部门多方沟通联系,电费收费标准由原商业用电收费标准(其中还分为正峰、正谷、正尖三个波段收费)改为按照公益事业收费标准,这也大大降低支出费用。
6、对电费进行专门的会计核算
加强财务人员的业务培训,让财务人员及时学习并掌握新的用电核算办法。派业务素质高、责任心强的财会人员负责单位用电的会计核算。对单位内部用电情况进行独立分析,掌握单位用电结构,对各个用电部门的用电量进行排序。将每个月用电情况及各部门节约用电情况在单位公告栏公布,将每月用电控制在可控范围,尤其控制好夏天高温期用电量,严格执行预算。
7、定期和不定期检查
安排人员定期到各楼层、各展览厅巡查用电情况,负责人不
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