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浅谈PPT制作技巧 部门:集团办公室??? 发布人:张浩??? 发布时间:2011-09-22 08:17??? 阅读次数 :11 孝感市发改委 孙明 大家好！今天，很高兴能跟大家一起探讨一下PPT的制作技巧，感谢全洲集团领导给我了这次与在座的各位一起交流的机会。首先我作一下自我介绍：我叫孙明，在孝感市发改委工作。看到会议通知上邀请孝感市发改委专家，我感到很惭愧，对于PPT而言，我只不过在工作中接触比较多，参与过几次市里中心工作的宣传PPT的制作而已，今天壮着胆子把我这几年制作PPT的经验拿出来，同大家一起交流，有不足之处请大家纠正。据之前了解，今天来的各位都具有一定Powerpoint基础，Powerpoint的功能、作用及操作我就不讲了。 首先，我想请大家看两个很优秀的PPT作品。 01 不知道大家看后有什么感想，我第一次看到这部作品后，对Powerpoint的表现力刮目相看，把这部作品下载打开分析，发现这两部作品在制作上并没有使用多少特别的素材和效果，使用的都是Powerpoint里最常用的几项功能，之所以让人耳目一新，关键还是在于制作人在素材、效果的运用和美术功底上高人一筹。所以，Powerpoint虽然是微软OFFICE中一个套件，但它跟我们最常用到的WORD和EXCEL不同，并不是熟练运用它的功能就能完成好一部PPT作品，还要有较高的欣赏眼光，会灵活运用好各类模板，排列好文字、图片、动画等素材。 一、PPT设计要点 随着PPT运用的广泛，PPT正成为企业新名片、新时尚。无论参加展览、会议、竞标，或者接待领导、客户，或者营销代表对外的宣传推介，没有一套像样的PPT，都会显得有些寒酸。但无论选择外包给专业公司制作，还是自己制作，我认为，一套像样的PPT，至少要注意以下五个要点： 1、像画册一样精美。以前，我们想要PPT做得同画册一样精美，就必需要你会熟练使用绘图软件、懂得配色和排版、学过平面设计、有较高的欣赏水平。但现在，丰富的网络资源成为我们这些没有专业美术知识的人提供了坚强的后盾，没有这些专业知识，我们也能自力更生做出惊艳的PPT。我们可以通过网络，下载各种专业人士制作的不同凡响的模板，这些模板为我们提供了配色和排版定义，我们要做的就是插入各类文字、图表、图片，制作出各种想要的效果。但PPT宣传片跟画册也有不同。后者还要考虑印刷效果、纸张的使用、观看距离等，而前者需要考虑的是与观众的互动、画面的动感和连贯、投影或屏幕显示效果等。 2、像flash一样动感。如果你还坚持用传统上一页页翻动的幻灯片思路做PPT，这样的PPT再精美相信也没有多少人会耐心看下去。 动，是这个时代的主旋律； 动，能让分割的画面连贯化，表现更流畅、更清晰、更有说服力； 动，能让抽象的内容更活泼，让观众赏心悦目，在不知不觉中认同演说者的观点； 动，能引导观众迅速把握线索和重点，更加全神贯注，避免被一些无关元素干扰。 下面再请大家看一段动感PPT 02 这套ppt看似简单，颜色只有绿色和白色，没有绚丽的图片，但效果却胜过演说人的千言万语，胜过无数幻灯片的堆积。动感不是一日之功，除了熟练掌握PPT自带的自定义动画、切换动画以外，还要像flash、网页、电子杂志、影视片头、视频广告等要灵感、要技巧，拿来主义是快捷的专业化之路。 3、像广告一样创意。21世纪什么东西最珍贵？创意！前几天新闻中报道，苹果公司市值已超过埃克森美孚，成为全球市值最高的上市公司，苹果能在十年内，从一个要倒闭的公司发展成为全球市值最高的公司，就是通过创新，通过很多有创意的电子产品，把竞争对手一个一个丢在身后。只有超出客户的想象，超出观众的想象，超出生活中的习以为常，同时又要符合人们常识、符合现实的规律，让人叹为观止的PPT才能让人们记忆深刻，才能记住PPT所有表达的主题！ 4、像咨询一样有力。形式是为内容服务的，PPT更是如此。没有思想的PPT或者不能深化思想的PPT都是行尸走肉，无论多么华丽的外表，多么变化多端的动画都不能掩盖其空灵的内核。只有像咨询师一样思考，像策划师一样表达，像演说家一样展示。有力！创意的结构可以穿透观众心灵；简洁的画面可以凸显主题内容；宽阔的视角可以延伸观众的联想；精美的素材可以占据观众视线…… 5、像名片一样个性。我们活在一个个性张扬的年代，庸俗、平淡、普通、传统、大众……这些字眼正在为企业家们浪费大把的钞票。没有个性的PPT，即使做得再精美、花费再大的投入，其效果往往如石沉大海。在媒体爆炸的年代，没有人能记住。 但，有时候我们还要像骏马一样快捷。质量和速度，是一个矛盾体，但也是PPT设计的现实。所以，作为一个优秀的设计师，还需要与众不同的基因，大脑要有超强的CPU，双手要有超灵的柔韧度，双脚要有超快的风火轮，双眼要有超宽的探测器。但，我们也要