房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程DGJ32TJ143-2012..doc

江 苏 省 工 程 建 设 标 准 DGJ J 12209—2012 DGJ32/TJ143—2012 房屋建筑和市政基础设施工程档案资料 管理规范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification 2012-11-19 发布 2013-1-1 实施 江苏省住房和城乡建设厅 审定 发布 江苏省工程建设标准 房屋建筑和市政基础设施工程档案 资料管理规范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification DGJ32/TJ143—2012 主编单位：江苏省建设工程质量监督总站 江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室 批准部门：江苏省住房和城乡建设厅 施行日期：2013年01月01日 2012 南京 江苏省住房和城乡建设厅 公 告 第199号 关于发布江苏省工程建设标准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》的公告 现批准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》为江苏省工程建设标准，编号为DGJ32/TJ143-2012，自2013年1月1日起实施。 该规范由江苏省工程建设标准站组织出版、发行。 江苏省住房和城乡建设厅 2012年11月19日 1 总则 2 术语 3 基本规定 4 工程资料管理 4. 1 建设单位 4. 2 勘察、设计单位 4. 3 监理单位 4. 4 施工单位 5 工程文件资料形成与归档 5. 1 工程文件资料形成 5. 2 工程文件资料分类与编号 5. 3 竣工图的编制 5. 4 工程文件资料组卷与归档 6 工程档案资料数字化管理 6. 1 工程档案资料管理系统 6. 2 系统联动 6. 3 数字化档案管理 附录A建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 附录B工程监理文件资料组卷与归当移交目录 附录C房屋建筑工程施工文件资料组卷与归档移交目录 附录D市政基础设施工程施工文件资料组卷与归档移交目录 附录E竣工图绘制及图纸折叠方法 附录F本规范用词说明 条文说明1 总 则 1.0.1 为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的规范化管理和数字化建设，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量，结合江苏省实际情况，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程的资料管理，凡在江苏省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位均应执行本规范。 1.0.3 江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理除应执行本规范外，尚应符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定。 2 术 语 2.0.1 工程档案资料 document of building archive 在工程勘察、设计、施工、验收等建设活动中直接形成的反映工程管理和工程实体质量，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.0.2 工程文件资料 document of building file 在勘察、设计、施工、验收等阶段形成的有关管理文件、设计文件、原材料、设备和构配件的质量证明文件、施工过程检验验收文件、竣工验收文件等反映工程实体质量的文字、图片和声像等信息记录的总称，是工程质量的组成部分。 2.0.3 竣工图 as-built drawing 工程完工后，符合工程实际状况的施工图。 2.0.4 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.5 归档 putting into record 文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理组卷后，按规定移交相关部门保存管理。 2.0.6 工程档案资料管理系统 management system of informatiom 对工程档案资料进行管理并对工程质量进行自动评价的电脑软件。 2.0.7 电子文件 electronic file 是指在数字设备及环境中形