(维护工具使用说明.docVIP

维护工具使用说明 注：该维护工具R95以后才有。R941没有这个工具，但升级时要用到，需要到**下载安装。 数据升级 一、工具位置： 开始—程序—某版升级软件—运行“维护工具”, 进入菜单树，升级—数据升级工具 二、作用与功能： 数据升级工具用于获取最新版本系统环境，将当前系统环境升级到最新版本状态。 三、操作说明： 1、连接到数据服务器 录入数据库服务器名称、用户名以及对应的密码，单击连接按钮测试能否连接成功，如果提示失败请检查用户名称和密码是否正确，提示成功后单击下一步连接事务类型； 2、连接事务类型 事务类型包括：回滚（对升级以后的账套进行恢复操作）和升级（从低版本系统上升到高版本系统），选择升级后单击选择升级包文件（如：选择any-970(SQL).aus表示升级到R97），之后单击下一步选择处理的账套； 3、选择要处理的账套 系统列明数据库中的所有账套，用鼠标点击账套记录前的变成表示选中，点击全选则选中当前页中所有数据类型，点击反选则将该页中所有选中状态的账套置为未选状态，未选状态的账套置为选中状态，单击下一步设置恢复路径； 4、操作选项 恢复路径针对于回滚操作，备份路径针对于升级操作，单击指明路径，备份操作前的文件以防执行失败，可恢复到原先的系统环境，单击下一步； 5、开始处理 单击执行按钮执行升级脚本或进行回滚操作，如果存在问题，在异常记录框中显示错误原因，针对问题到后台数据管理工具中进行手动修改；单击保存按钮创建txt文件记录运行过程，在打开窗口中指明文件保存位置； 6、处理完成 提示处理完成后单击退出按钮关闭数据升级工具。 数据转换 UF72到R9转换 一、工具位置： 开始—程序—某版升级软件—运行“维护工具”, 进入菜单树，升级—转换——UF72到R9转换 二、作用与功能 本工具实现用友软件（版本：U8系列、Sqlserver数据库）数据到R9软件（版本：R9系列、 Sqlserver数据库）数据的转换； 内容包括： 公共信息：操作员、科目信息、部门档案、地区客户供应商档案、职员档案、项目档案、币种汇率、凭证类别； 总账数据：凭证数据、明细账数据、科目总账数据、辅助总账数据、现金流量数据、银行对账数据； 固定资产数据：部门对应折旧表、资产类别表档案、卡片结构表、固定资产账套参数、结账日期、工作量表、固定资产卡片信息、附属设备表、其他表； 工资数据：工资类别、银行信息、职员类型、部门信息、职员信息、工资项、工资数据、工资账套参数； 三、转换前的准备与转换后的确认调整工作 1、转换前首先需要建立接收用友数据的账套； 2、如果账套包含有有用数据转换前确保已经数据备份； 总账部分： 3、设置账套的账套参数与原用友账套的一致，如：会计期间划分、启用会计期间、启用日期、科目分级规则、部门分级规则等； 4、转换后确认调整科目性质是否正确； 工资部分： 5、U8设置了工资系统的帐套参数； 6、转换后需定义工资计算公式； 7、转换后确认工资类别是否正确导入，见基础资料--工资类别； 8、转换后调整/增删工资项，使符合用户需要； 9、转换后,如果需要归口科和预算科目代码请在职员信息表中手动修改； 固定资产部分： 10、运行原始卡片录入，验证卡片数据是否导入成功； 11、U8卡片中已经作废或者净值是负数的卡片，作为原始卡片转换至R9系统后，仍然可以在R9固定资产中查到，可以手工调整，也可以删除该卡片； 12、转换后，需要手工调整卡片样式； 四、转换中的限制 1、系统初始化完成后，数据转换前，不允许在用友U8软件中进行任何操作； 2、进行数据转换时，不允许运行R9和用友U8软件； 3、升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天； 4、转换操作员，不包含其原来所具有的功能权限；同时由于U8的操作员加密处理，所以转换到R9后需以系统管理员登录重新对所有操作员更改口令，R9提供的系统管理员默认口令为1，可以自行更改且所有操作员到R9账套中都放在临时工作组下； 5、转换具有辅助核算属性的会计科目时，要求必须转换相应的辅助核算项，否则该科目的辅助核算属性无法正确转换。冻结状态(对应U8中封存状态)； 6、部门档案：数据内容不需要变换直接转入，仅转入部门代码，部门名称，部门电话及使用状态； 7、职员档案仅转换：职员代码（R9最大支持6位，如果超长则自动截取,业务数据中的职员代码也会自动截取，可能会造成数据重复导致转换失败），职员姓名，所在部门代码，职员电话，性别(全部为男)并且只转换U8与R9名称相同的附加信息，不同的将丢弃； 8、客户档案和供应商档案：U8客户档案和供应商档案转换为R9系统中的往来单位资料