招标管理办法46(改）..doc

统万珍极食品有限公司 工程项目、物资采购招标管理办法（草案） 1.目的 为规范公司工程项目、物资采购招标管理，提高资金使用效率，降低成本，结合实际情况，特制定本办法。使计划、、验收、结算、使用相分离.2 公开、公正、公平。 5.工作组织与职责 5.1 工作组织 招标小组：根据招标内容成立由管理、财务、质量、采购、机电、法务、询价等相关人员组成的招标小组，事务局设在管理部，组长由管理部经理担任。 5.2职责 5.2.1根据公司年度经营计划制定年度招标计划并组织实施。 5.2.2编制、发布公司大宗物资名录。 5.2.3制定招标系列文件，包括招标公告、标书等。 5.2.4搜集厂商信息、询价、考察、评鉴、确认供商资质 6.4投标审和接收 小组负责对参加投标报名人进行资格审查，对符合公告相关要求的报名人确认投标资格，并发放招标文件。 小组为投标书接收单位，负责做好相关工作，不得以任何理由拒绝投标人的投标，不得向他人泄露招标机密（包括标底和评标人员名单等保密内容）。 6.5开标 6.6评标与定标 评标由招标小组组长召集小组成员，对各投标人的标书进行优选，选定中标方案。需对投标人进行现场考察评鉴的，由招标小组组长组织对其进行评鉴。评标后，评标结果汇总表须由招标小组全体成员签名。原件由招标小组保留。 招标小组应当负责设置招投标工作记录簿，客观地记录每次招投标全过程（包括招投标的具体操作步骤、实地考察情况以及招标小组评标过程中的讨论意见等内容）。 6.7公布招投标结果 定标后发布中标公告。 6.8签 自中标通知书发出后，招标小组须按照招标文件和中标人的标书与中标人拟定书面合同。合同经招标小组组长、申请部门负责人、法务主管审核，总经理审批后签订。签订合同之前需缴纳一定数额的履约保证金（标的价10万元以上按标的额5%收取，10万元以下5万元以上缴5000元，5万元以下缴3000元）。 合同原件由招标小组归档保存，申请部门、总部财务部、总经理室备案合同复印件。 6.9采购与工程项目的实施 具体采购工作及工程项目的实施由申请部门负责。 6.10组织验收 6..1 物资依据《采购控制程序》中的有关规定组织验收。 6.工程项目由验收，并出具验收意见。 6.款项结算6.11.1财务部门根据合同结算。 6.11.2重大工程项目实行预决算审计具体见公司《工程项目审计》。 6.合同变更 对本于年月日经总经理批准发布， 自发布之日起执行。 附件 统万珍极食品有限公司制度 编码：PKZ/00/05/001