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(秘书理论与实务课程设计
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《秘书实务》课程教学设计 2012-06-24 09:37 ? ?
一、课程性质
秘书实务是我院文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程。它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性,对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。
通过该课程的学习,使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论,使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。
该课程与应用写作、档案管理、公共关系等课程相辅相成,构成该专业培养目标的核心课程群。
二、课程教学目标
通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。
本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。
三、课程任务
1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求;
2、使学生掌握文书处理与写作技能;
3、使学生掌握办公室事务处理技能;
4、使学生掌握会议组织与服务技能;
5、使学生掌握商务活动技能。
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四、课程内容设计
本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析,以秘书职业能力为核心来设计教学内容,具体如下:
理论知识 秘书基本要求
1.秘书职业认识
2. 秘书的职业道德与素质
实训?? 秘书职业能力
职业能力与教学内容分配表
秘书职业岗位能力及教学模块
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职业基本能力
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秘书职业核心能力
能力模块
教学模块
实训项目
接待能力
接待工作
日常接待
宴请接待
信访工作
?
信息收集与处理能力
信息工作
信息工作
调研能力
调研工作
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沟通与协调能力
沟通与协调
客户沟通与协调
客户服务
办公设备使用能力
办公设备使用
办公设备使用
办公室事务处理能力
办公室事务管理
活动安排
商务旅行计划
接打电话
值班工作
文书处理与写作能力
办文工作
文书的处理
会务组织与服务能力
会务工作
会议方案制订
会场布置
会务服务
会见与会谈安排
商务活动安排能力
商务活动工作
签字仪式
庆典活动
新闻发布会
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五、教学模块实施方案
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第一 ?秘书基本要求
模块一? 职业认识
该模块教学主要使学生对秘书职业的特点、工作范围、工作原则等有正确的认识,为学习后续内容奠定良好基础。该模块由秘书角色认知、秘书工作和秘书机构三个教学模块组成,解决职业认识能力问题。
该模块教学主要采取理论讲授、案例分析、启发总结、问题讨论、录像教学等教学方法。为学生提供电子课件、参考资料、录像教学片、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块1、秘书角色认知
(1)教学内容
1、认知和领会秘书角色定位的动态过程
2、理解认识和体会秘书应具备的职业意
(2)要求与标准
1、认识和体悟秘书主题地位的秘书工作特征
2、正确认知秘书的生理健康要求与心理健康要求
3、了解常见的秘书角色知觉的误区
(3)教学过程设计
步骤一:结合案例讲授秘书角色意识的相关知识,正确理解秘书在工作中应处的地位。
步骤二:组织学生讨论。结合自己和社会中人们对秘书的认识,探究秘书在职场上扮演的角色,以及秘书应该具备的生理和健康条件。
步骤三:教师总结,秘书应该如何定位自身的职业角色,培养职业意识。
(4)教学手段与方法
叙述教学、多媒体教学、启发式教学、案例教学
(5)教学参考资源
电子课件、参考资料、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块2、秘书工作
(1)教学内容
秘书、秘书部门和秘书工作的相关知识;
秘书的职业特点以及秘书工作的原则与作用。
(2)要求与标准
了解秘书的来由和类别;
认识秘书部门,主要理解秘书在社会各行业中的广泛的覆盖面;
掌握秘书工作的原则、特点和作用。
(3)教学过程设计
步骤一:结合秘书工作案例讲授秘书工作的相关知识,以及秘书工作的重要作用。
步骤二:组织学生针对该案例进行讨论。
步骤三:由教师播放秘书工作情景教学录相片,并进行总结。使学生充分理解秘书工作的重要作用。
(4)教学手段与方法
叙述教学、多媒体教学、启发式教学、案例教学、录像教学
(5)教学参考资源
电子课件、参考资料、录像教学片、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块3:秘书机构
(1)教学内容
秘书机构设置的原则
秘书机构的职能和地位
(2)要求与标准
掌握秘书机构的概念、职能、作用和地位
认识秘书机构设置的原则和组织模式
了解我国秘书部门的设置情况
了解优化秘书队伍结构的方法
(3)教学过程设计
步骤一:讲解秘书机构的概念、性质、职能、作用等基础知识,让学生有一个整体了解
步骤二:组织学生讨论,自己所
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