东北林业大学档案归档范围和保管期限表(2014年版）.docVIP

立卷部门：学校办公室 分类号 DQ11 序号 归 档 范 围 保管期限 备注 1 上级党组织及有关部门针对本校来文 永久 2 上级部门重要来电记录、电传及处理情况材料 30年 3 党委常委会、委员会、扩大会议、工作会议记录、纪要、决议 永久 4 党代会文件材料： （1）大会计划、请示批复、通知、议程、讲话、报告、决议、讨论通过的文件 （2）大会主席团、代表、列席人员名单、主席团会议记录 （3）大会选举办法、党委和纪委委员候选人名单及简介、选举结果及上级批复 （4）会议讨论记录、提案及办理结果等材料、贺信贺电 （5）代表证、列席代表证、工作人员证、选票式样 （6）会议照片、录像、光盘 永久 永久 永久 永久 永久 永久 5 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结材料）、党委工作大事记 永久 6 党委领导在校内重要会议和活动中的讲话、报告材料 永久 7 党委领导参加校外重要会议、活动中的发言及文件材料 永久 8 党委工作简报、宣传册、重要统计资料 永久 9 学校稳定工作材料 永久 10 党委发文（根据文件内容确定其保管期限）；党委收、发文登记簿 永久 11 党委各部、分党委、党总支、直属党支部的请示与批复 30年 12 其他党委工作形成的有保存价值的文件材料 永久 13 党政重要会议记录、