中小型企业办公自动化管理系统汇报[精选].docVIP

中小型企业办公自动化管理系统 用户操作手册 目 录 1 系统登录 3 2 操作说明 4 2.1 信息发布子系统操作 4 2.1.1 发布信息 4 2.1.2 阅读信息 4 2.1.3 按条件搜索信息 4 2.1.4 删除/修改信息 4 2.1.5 修改登录密码 5 2.2 公文流转子系统操作 5 2.2.1 发布公文文件 5 2.2.2 选择审批流程 5 2.2.3 查看审批文件状态 5 2.2.4 审批文件并选择下一个审批人 5 2.2.5 查询历史文件 6 2.2.6 维护固定流程 6 2.2.7 管理员查询浏览文件 6 2.2.8 管理员管理文件 6 2.3 考勤管理子系统操作 7 2.3.1 考勤登记 7 2.3.2 加班登记 7 2.3.3 查询本人考勤信息 7 2.3.4 非正常考勤登记 7 2.3.5 系统时间管理 7 2.3.6 考勤信息维护 8 2.3.7 加班信息维护 8 2.4 办公室管理子系统操作 8 2.4.1 公共场地与公共财物使用管理 8 2.4.2 公司设备管理 8 2.4.3 日常活动安排管理 9 2.4.4 办公用（消耗）品管理 9 2.5 系统管理子系统操作 9 2.5.1 用户管理 9 2.5.2 读权限管理 10 2.5.3 部门管理 10 2.5.4 信息类型管理 10 系统登录 启动浏览器（IE或NetScape等），在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车，进入内部网站的登录页面。用户须在相应的输入框中输入正确的用户名和密码。 系统初始设定的用户为（密码与用户名相同）： 系统管理员：admin 登录成功后，将显示子系统列表（如图所示），用户可以从列表中选择进入以下子系统： 信息发布子系统 公文流转子系统 考勤管理子系统 办公室管理子系统 系统管理子系统 以下几章将详细介绍这几个子系统的操作。 操作说明 信息发布子系统操作 【信息发布比较乱，代码都是写在控件上的，没有分层】因为当时时间比较紧 发布信息：图片、word文档、excel文档～～ 后面是怎样做的：由于有大对象，所以使用了存储过程来提高性能 信息发布是针对深能的需求做的，读权限在中小型～～不一定用得上 修改个人信息应该提出去 发布信息 本功能供具有发布权限的用户发布信息。可以使用的信息格式有“附图片信息”和“文档信息”两种。 阅读信息 用户登录系统后，都可以查看信息，但他（她）所能阅读的信息根据其读权限的级别而有所差别。访客只能阅读所有用户均可阅读的信息，如公告、合理化建议等；其他用户除了可以阅读所有用户均可阅读的信息外，还可以阅读以下信息： 所有部门皆可阅读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息； 当前用户所属部门可读的，而且最低读权限小于或等于当前用户的读权限的信息。 按条件搜索信息 本功能可以让用户按“发布部门”或“信息类型”检索其可以阅读的所有信息。 删除/修改信息 本功能供系统管理员删除信息。 修改登录密码 本功能供网站用户修改登录密码。 公文流转子系统操作 发布公文文件 所有用户都可以发布公文。用户按照公文的要求发布自己的公文（公文号、标题、内容、发布时间、发布人、附带文档及文档类型）。公文除了管理员有所有管理权限之外，只能由发布人或已审批过的人查看。 选择审批流程 用户自己填写的公文成功提交后，进入到选择审批流程。流程分为两种：固定流程和定制流程。 ⑴固定流程 由发起人在固定流程表中选择一个审批流程。分为： 1、发起人选择固定流程表中一个审批流程。 2、若需要对固定流程进行维护（增加、修改）， 提供选择固定流程前到固定流程维护界面的入口，并能够返回。也就是说用户在选择固定流程时，可以先进入到固定流程维护界面进行维护，然后返回选择界面选择一条固定流程。 ⑵定制流程 发起人发起公文后或上一个审批人审批完后，按照先部门后人员选择下一步的审批人，完成后提交。 查看审批文件状态 本功能提供查看的公文是正在审批过程中的文件。 发起人可以对自己发起的公文进行维护，维护类型如下： （1）查看：查看本人发起的公文的审批情况。 （2）删除。在还没最终审批完成之前，对本人发起的公文，进行作废处理。 审批人可以对自己审批的文件进行查看。 审批文件并选择下一个审批人 用户进入到公文子系统就直接审批文件，若本公文审批流程为固定流程，则审批后提交完成，若审批流程为定制流程，则如同上面选择审批流程功能模块中的“（2）定制流程”。 查询历史文件 历史文件为已经完成最后审批的文件。 所有人都只能查看自己发起或者审批过的历史公文信息，但不能进行修改。其他人发布的文件自己又没进行审批则没有权限查看。历史文件的删除操作由管理员进行。 作废处理的文件只能由管理员才能够查看。 维护固定流程 维护固定流程可以在用户