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                论企业期间费用预算控制.doc
                    论企业期间费用预算控制
 
   摘要:由于期间费用具有的独特性,在企业实际工作中,期间费用预算控制是个难点问题。期间费用预算控制是由控制原则、控制的组织体系、控制标准和控制方法等要素有机构成的。这些要素质量就决定了期间费用预算控制工作的成败。本文对这些要素逐一进行了探讨,以期解决期间费用预算控制较难的问题。 
 
  关键词:期间费用 预算控制 原则 组织体系 标准 控制方法 
  期间费用预算控制是企业全面预算管理工作中的重要环节。由于期间费用的特殊性,其预算控制相应的也具有独特的规律。对期间费用预算控制规律进行研究、把握其要点,以解决企业期间费用预算控制中一些疑点和难点问题,将有助于企业更好的对期间费用进行管理,进而促进企业经济效益的增长。 
  一、期间费用预算控制概述 
  (一)期间费用的含义 
  期间费用是企业为了开展各项经营和管理活动而发生的支出,这类支出与企业运营的一定期间相联系,不能直接计入企业产品或劳务的成本中,在费用发生期内直接从企业当期营业收入中抵消。期间费用包括销售(营业)费用、管理费用和财务费用。 
  期间费用由企业经营和管理的业务活动产生,是企业这类业务活动得以进行的资源性要素,也是这类业务活动货币化的直观反映。企业这类业务活动的性质决定了期间费用的特点。 
  (二)期间费用的特点 
  对企业期间费用以及企业经营和管理业务活动进行综合分析,可以发现其具有以下特点。 
  一是期间费用涉及企业众多的部门和人员; 
  二是期间费用开支项目种类繁多; 
  三是期间费用支出频繁、零散; 
  四是期间费用支出不确定因素较多,一些费用支出是由业务量、相应价格等复合因素构成的,在事先难以确定支出标准,费用发生时点和费用额度难以准确预测; 
  五是期间费用的支出与业务活动计划目标结果不具有一致性,即支出了费用,但不一定会达到预期的效用或效益; 
  六是期间费用一些支出项目具有刚性。 
  期间费用以上特点,说明影响企业期间费用发生的动因复杂,形式多样,不确定因素较多,费用效果或费用效益难以准确把握。这些特点的客观存在,就决定了其预算控制难点较多,具有不易控制的费用属性。 
  (三)期间费用的类别 
  从期间费用发生的成因角度,可以将其分为约束性期间费用和酌量性期间费用两类。 
  约束性期间费用是指企业拥有的资产和基本人员所产生的费用。如固定资产折旧、财产税、保险费、社保费等等。 
  酌量性期间费用,也可以称为管理变动费用,是由企业各种决策、经营和管理业务活动所产生的费用。这类费用的投入与产出没有明确的关系,是由企业各种经营和管理行为引发的。如广告费、员工培训费、差旅费、办公费、业务招待费等等。 
  期间费用的约束和酌量两种性质的分类,对其预算控制非常重要,针对不同习性的期间费用采取不同的预算控制方法,可以使期间费用预算控制工作化繁为简,科学有效。 
  (四)预算控制 
  预算控制就是纠偏,即按照预算标准衡量预算执行的结果,并在执行过程中纠正所发生的偏差,以确保预算目标的实现。预算控制分为事前、事中和事后三个过程。其控制的关键节点在事中控制。 
  二、期间费用预算控制的原则 
  根据期间费用所具有的特点和习性,结合企业管理要求,期间费用预算控制应当遵循以下原则。 
  一是分级归口,层层控制原则。期间费用几乎涉及企业各个部门和相应岗位,对期间费用预算控制应遵循分级归口,层层控制原则,以使期间费用预算得以全面控制。 
  二是确定开支标准,以标核支原则。企业应按国家、行业和所处地区相关法律、制度、政策规定,结合企业实际,制定期间费用项目的开支标准,以此作为期间费用预算控制的尺度,对各项期间费用支出严格审核,以开支标准核定费用支出,使期间费用预算得以规范控制。 
  三是分门别类,突出重点原则。企业应对约束性期间费用和发生数额较小、发生频率较少的酌量性期间费用,采用一般性控制方法;对经常发生的酌量性期间费用,应采用特殊的或专项方法进行控制,使期间费用预算得以重点控制。 
  四是以事定费,注重费用效用原则。企业期间费用是由相关业务活动引发的,费用是业务活动得以开展的资源性保障。有效的业务活动,费用耗费自然就有效用,无效的业务活动,就会使费用资源浪费。故而,对期间费用的控制,应注意业务活动的有效性,使期间费用预算得以效用控制。 
  五是日常实行费用预算即时控制原则。针对企业期间费用发生频率快、时点不确定、费用支出不确定因素较多等特点,在日常工作中,费用发生部门应事先按业务工作及费用预算管理要求,明确相关业务量及费用支出标准。在费用发生前,即时的编制相应的费用预算,使这类期间费用受到有效控制。“即时控制”是解决期间费用预算管理难的一个重要原则。 
  期间费用以上控制原则,应涵盖期间
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