人事异动制度[精选].docVIP

制度名称 人事异动管理规定 文件编号 GY-RZ-007-1.0 编制部门 人力资源部 页数 6页 目 的： 为了规范公司人力资源日常管理，合理调配/安置人力资源，避免出现管理盲区，特制定本规定。 适用范围： 适用于公司及下属子公司的人员异动管理。 职责与权限： 人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作。 公司各单位、部门负责人员异动的申请，对员工异动工作的具体安排、管理、培训和考核。 总经理负责高管人员以外人员异动的批准。高管异动，需经过董事会重新进行聘任。 异动的类型及定义： 人员的岗位发生变动均为异动，包括离职、晋升、调岗、降职、轮岗等。 离职分为：自动离职、辞职、劝退、解除劳动合同等； 自动离职：员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗。旷工达3天（含3天）以上者，均视为自动离职。 辞职：员工提出申请，经公司批准办理离职手续。 劝退：因为个人原因，不适合本岗位工作、不适应岗位要求等。经过培训或者调岗后，仍不能胜任岗位要求的，公司和当事人交涉后，同意自动提出离职。 解除劳动合同：任何符合解除劳动合同的条件出现，经双方或多方提出解除合同。如员工出现重大违规违约、合同期满不再续约等。 合同到期：签订的劳动合同，到期前一个月，公司和员工双方均可向对方提出不再续约，合同期满办理离职。 晋升：调至高于原职职级的岗位，晋升分为同部门晋升和跨部门晋升，晋升试用期一般为1-3个月； 调岗：调至与原岗位同一职级的岗位，包括同部门和跨部门，分为公司调动和个人申请调动。 降职：调至比原职级低的岗位，包括同部门和跨部门，分为公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。降职可以单独执行，也可以同时降薪。 轮岗：公司在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工岗位的行为活动。分为特定岗位定期轮岗（如财务）、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗等。 离职作业管理 公司对自动离职者，会公布或者寄出通知函，要求限期办理相关移交手续，到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任，同时不予进行薪资的结算。 不管何种原因，员工欲离开公司，必须提前一个月写出《离职申请》，逐级进行签批，获得同意后按照批示办理移交手续。人力资源部根据离职人员岗位特点，进行离职前的相关审查审计，审查审计无异议方可安排工作移交。无需待岗者可以立即安排工作交接办理离职手续。 劝退离职人员，无需提前一个月，在达成一致意见后，即可办理离职手续。 因为员工的个人行为，严重违反的规章制度严重失职营私舞弊，给造成重大损害的；，经提出，拒不改正的被依法追究刑事责任的。 晋升作业管理 根据晋升的种类，分为职位晋升和职称晋升，本规定提及晋升，专指职位晋升，职称晋升在职称评定管理中专项要求。 职务晋升，在公司有三种途径：公司任命、竞聘、举荐。 公司在生产经营管理过程中，为实现组织目的，适时调整组织结构和人员组成产生的用人需求，在现有管理人员中，无法抽调或无人适合时： 公司任命：破格对管理人员培养梯队中的人员进行任命使用。 竞聘：人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示，组织有意向的人员进行的公开、公平、公正的竞争招聘。 举荐：各单位、部门负责人可以根据实际岗位，对人员的了解，向公司进行举荐。 晋升人员，到新岗位报到后，进行为期1-3月的试用，试用期薪酬根据公司《薪酬制度》执行，特殊的以公司调整为准。 试用期间由人力资源部和用人单位/部门进行专项考核，做出能力评价和综合评估。 试用期结束后，经考核合格的，按照岗位进行薪资调整，报公司批准后执行；不合格的，由人力资源部予以面谈，指出不足之处，根据个人意愿适当进行岗位调整，调整岗位后不再有试用期。 调岗作业管理 因工作需要，在相同薪等、薪级情况下进行的岗位异动。根据性质，分为公司/部门调动、个人申请调动两种。 公司/部门调动：公司/部门根据工作需要，在公司范围内或部门之间进行员工的工作调整，调动前尊重员工的意见，由人力资源部和当事部门进行协调和办理。如果工作相关联调动且在单位内部，不需要试用期；跨部门调动且工作性质没有任何关联，需要进行一个月的试用。 各单位、部门对表现较差，不适合本岗位的现有人员的调职，部门负责人填写《调职申请表》交人力资源部，人力资源部接到申请，调查、审核后，安排调动或待岗。 个人申请调动：因个人原因，个人提出的工作调动，经调出单位/部门领导同意，调入单位/部门领导接受，即可办理相关手续，实施调动；但若单方领导同意的，则需要人力资源部进行协调，协调无果的建议劝退。个人提出的调动，一般试用期为两个月。 人员调动试用期结束后，由部门对异动人员做出评价，报人力资源部进行核查，办理转正手续。 降职作业管理 当出现以下状况时，公司适当考虑对当事人进行降职： 个人能力跟公司