XX年度档案室档案管理工作总结.docVIP

XX年度档案室档案管理工作总结 一、档案收收集整理工作。 一年年来，为了更好的服务于于企业生产，我室共收集集各门类文件材料121175份，整理各门类档档案１２３０卷、５４００件，输入和完善了966、97年的数据库。整整理资料959卷，累计计８００多件、底图１８８５０张。各门类档案的的归档率、完整率、准确确率均达９８％以上。提提供利用服务７００人次次,１２８０４卷次，复复印３６９０份。查全率率、查准率均达到１０００％，由于我们高质量的的服务，在年度服务质量量考核过程中优秀率达１１００％。创经济效益114万元，并得到了各基基层单位及广大用户的一一致好评。 １、为了搞好档档案工作，赢得辖区单位位领导对档案工作的支持持，我们多次到地调处、、十二矿区等单位向单位位领导汇报我室档案工作作状况，让领导了解企业业档案工作对企业发展的的意义，以及我室取得的的成绩和工作中存在的实实际困难，得到了辖区领领导的重视，去年为我室室拨款万元，由于资金一一直没有到位，在处办公公室的大力支持和帮助下下，多次与物资购物中心心协调，到今天七月份为为我室购买了空调、微机机（柜式空调一台，窗式式空调七台，微机一台））等设备，并投入试用。。 ２、积极与地质调调查处协调为我室解决网网络问题，得到了该单位位领导的支持，在该单位位进行网络改造时，也为为我室安装了网线，此项项工作正在运行中。 ３、随着现代化的不断进进展，我室原始档案的测测量数据软盘有大部分数数据已经不适应当前的微微机读取，给服务单位带带来很多不便，为了更好好的服务于生产单位建设设，我室多次与勘探事业业部的领导反映此情况，，得到了该单位的大力支支持，此项工作已立项让让计算中心的工作人员为为我室解决原始测量数据据的光盘转录工作。此项项工作正在进行中。 ４、由于受现有环境及客客观条件的限制，物探档档案楼的供电状况与档案案管理现状相差甚远。而而线路也随着时间的推移移逐渐老化，现有的电力力需要和线路严重超载的的现状使得整栋档案楼供供电状况日趋恶化，为此此，我多次向领导汇报电电力供应状况与档案保管管现状的矛盾，引起了处处领导的高度重视，他们们多次向上级主管部门反反映，经过多方努力，xxxx年x月x日，xxx档案楼的线路改造工作作终于动工了，通过近一一个月的施工，顺利完成成了物探档案楼的线路改改造工作。 5、对现现存监视记录进行统计和和鉴定工作。现在我室存存有大量的监视记录，有有的已经超期保存多年，，为此，我组织员工对现现存监视记录进行了全面面的核查，并与xx处的的相关领导进行和协商，，按照监视记录的保管期期限对现存监视记录进行行统计和鉴定销毁工作，，目前此工作正在进行中中，预计到明年年初这项项工作会顺利完成。 为了更好的服务于企业业的科研与生产，我室积积极做好档案的编研工作作,根据企业科研、生产产的需要编写了xx处xxxx年度的《大事记》》、《组织沿革》、《钻钻井新到资料目录》、《《档案利用效益汇编》等等编研资料，为生产和科科研单位提供了服务。并并还积极向《xx档案》》、《xx政工》投稿１１４篇，其中有５篇分别别被采纳。局级科研项目目《运用QC提高xxxx档案利用质量》获得xxxx年局级三等奖。 加强库房管理，，认真做好库房的安全防防范工作，上下班按时做做好温湿度记录，熟练掌掌握各类设备性能的操作作方法，严格执行设备操操作规程，按时进行设备备维修保养，库房内实行行了专人管理，经常检查查所管设备是否完好，离离开库房及时关门落锁，，关闭电源，做到24小小时有人值班，并专门做做了一块安全标语牌挂在在办公室门口时刻提醒全全室员工注意安全防范工工作。（其内容是：见到到事故隐患向上级领导反反映一声；见到危险作业业互相提醒一声；见到不不符合安全规定行为劝阻阻一声。） 六、存在的问题： 1、加强微机理论学习习，进一步提高微机操作作水平。 2、大事记记、组织沿革还需加强。。 3、楼房屋顶漏雨雨，需要维修。 4、、库内急需增加档案装具具（密集架），胶片档案案已无法存放。 1、积积极深入到基层科室，做做好兼职档案员的业务指指导工作，做到腿勤、嘴嘴勤，使文件材料归档率率、完整率、齐全率都达达到要求。进一步加强对对改制企业档案工作的监监督、协调与指导，完善善特种载体档案的管理，，加强电子、照片、录音音录像等特种载体档案和和荣誉档案的收集及规范范化整理工作。 ３、做好微机机联网前的准备工作，全全室人员要通过自学和培培训，熟练操作微机，尽尽快达标，不断推进我室室的现代化管理档案的进进程，加强所属单位兼职职档案员网络建设，确保保兼职档案员队伍的相对对稳定，加大各门类文件件材料形成、积累、归档档工作的监督、检查和指指导力度，为微机联网工工作打下基础。 ４、、继续开展“巾帼文明示示范