X县民企档案工作调研报告.docVIP

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X县民企档案工作调研报告

X县民企档案工作调研报告 随着我国经济体制改革的的不断深化,民营企业得得到快速发展,经济总量量提升,已成为我县经济济发展的一支新的生力军军,在全县国民经济发展展中发挥着越来越大的作作用。民营企业在生产、、经营、科研、管理等各各项活动中形成的大量档档案已成为经济发展的重重要信息资源,这些档案案真实地记录了民营企业业诞生、发展的历史过程程,记录了民营企业在国国民经济和社会发展中所所发挥的重要作用,这些些档案资料对于民营企业业和社会发展都具有重要要意义。但由于多种因素素的影响,民营企业档案案管理工作没有得到足够够的重视,档案管理工作作滞后,远远不能适应新新形势的需求。加强和完完善民营企业档案管理工工作已成为档案部门乃至至全社会共同面临的一项项新课题、新任务,必须须引起足够的重视,并采采取措施切实加强民营企企业档案工作,才有利于于民营企业的健康发展。。 一、基本情况 目前前,我县民营企业约600多家,大部分属于规模模以下民营企业。从整体体来看,民营企业档案管管理工作还处于起步阶段段,严重滞后于经济发展展。民营企业业主档案意意识淡薄,档案法制观念念薄弱,硬件设施投入不不够等,导致我县民营企企业整体档案管理水平低低下。 二、存在的问题题和困难 (一)民营企企业管理者档案意识薄弱弱。民营企业档案工作的的好坏,决定于管理者对对档案工作的重视程度。。由于民营企业均以盈利利为目的,精力和资金主主要放在生产、经营管理理和销售上,加之档案作作用的滞后性,带来的经经济效益不明显。因此大大多数企业主档案意识薄薄弱,不了解企业档案的的重要性及企业档案工作作的具体作法,有的甚至至不知道《档案法》的存存在,缺乏档案法制观念念,对档案工作没有投入入必要的人力、物力、财财力,影响了档案工作的的开展。 (二)民营企企业档案管理水平不高。。 1、企业缺乏档案意意识。我县现有民营企业业按照规范标准建立档案案的几乎没有,即使建立立档案的企业也仅仅是将将部分文件材料初步进行行收集保管,或把认为重重要的档案进行初步整理理保管,如财务档案、人人事档案等,但管理分散散并未进行集中统一的规规范化管理。 2、没有有档案管理专业人才,企企业中的档案人员多为兼兼职,工作量大,业务杂杂,档案管理员缺乏档案案专业知识,且人员经常常变动,致使档案人员业业务素质及其工作方法、、工作成效难以适应档案案管理的要求。一些企业业、个人仅凭经验办事,,档案管理随心所欲没有有章法,缺乏科学有效的的管理体制。 3、民营营企业档案资料面临流失失、泄密的严重局面。由由于企业法人及其经营管管理人员把主要精力和资资金投放在生产经营和产产品销售上,对企业档案案管理工作普遍不够重视视,忽视了档案管理工作作,大多数的企业档案管管理存在“无库房、无装装具、无制度”的“三无无”现象,有的企业即使使有,也很不全面。档案案分散在各相关人员手中中,得不到有效的保管,,致使一些档案资料人为为遗失或毁坏,或者平时时不注意保管、收集,导导致档案资料的流失;绝绝大多数民营企业没有相相对固定的档案人员,一一般都未建立档案管理制制度,客观上造成事无人人做、责无人担;日常形形成的原始材料大多数留留存在各办事人员手中,,未实行集中统一管理,,造成了档案材料在收集集、整理、保管、利用等等环节上的随意性;企业业生产、产品、研发、经经营、销售等档案得不到到有效的管理,增加了流流失、泄密的危险性。 分析造成民营企业档案工工作发展滞后的原因主要要有以下几点:一是思想想认识不到位。民营企业业经营者对档案的重要性性认识不足,档案部门对对民营企业档案管理工作作仍置于次要位置。二是是企业自身情况的影响。。民营企业经营灵活,规规模小,流动性大,从业业人员成分复杂,员工素素质参差不齐,给企业档档案管理工作带来一定困困难。三是档案宣传、制制度监管不到位。档案部部门对民营企业在档案管管理中出现的新情况、新新问题,不能及时的了解解与解决,民营企业在档档案管理过程中发现问题题、遇到困难不知找谁解解决,致使档案部门和民民营企业在档案管理工作作中很难实施有效的互动动和联系。 三、对民营营企业档案工作的建议 (一)加大宣传,增强强民营企业主的法制意识识。档案部门要大力开展展《档案法》和《安徽省省档案管理条例》的宣传传工作,改进宣传方式和和方法,增强民营企业管管理者的法制意识,使他他们认识到建立和管好档档案的重要意义,认识档档案的潜在效益和长远价价值,从而自觉做好企业业的档案工作,自觉接受受监督。 (二)以点带带面,逐步规范民营企业业档案工作。目前我市民民营企业数量众多、规模模不一,档案管理相对滞滞后,给监管工作带来诸诸多不便。建议档案部门门抓重点监管。先在规模模较大、技术含量较高的的企业试点,规范一批重重点企业的档案工作,及及时推广霍山源牌的经验验,以点带面,逐步推动动民营企业

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