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市场部管理制度(草稿).
市场部管理制度(草稿)
为加强市场部的管理,促进经营业务的发展,增强公司的竞争优势,做到资源共享,信息共享,提高公司的经济效益,对现有的五个市场部进行资源整合,共同负责全国各地市场的经营业务开拓、承接及各区域分公司的管理,制定以下市场部的业务管理规定。
市场部的工作目标:建立可持续发展的市场渠道,整合市场发展辐射能力较广的合作方,扩宽公司业务在地域性、行业性、各种业务类型的影响面,提升业绩,扩大市场份额。
市场部主要工作内容和工作职责:
1)承接装修工程和设计业务;
2)规范市场信息的收集、分析、预登记及管理工程信息;
3)投标及标书制作、合同评审、合同交底;
4)外地分公司管理(另行制定外地分公司管理制度);
5)相关政府部门的信息沟通、搭建工作渠道;
6)相关项目考察的组织招待并协调全公司其他部门的参与;
7)建设工程管理知识库、业绩库、专家库;
8)指导工程施工方施工管理,提供工程技术咨询意见;
9)施工项目合同及合同实施的法律风险管理;
10)协助处理施工过程中的紧急事件;
11)工程质量控制管理;
12)建设及维护全国各地的建设投标平台的诚信体系;
13)协助本部分公司和设计室进行经营活动。
市场部架构
市场部经理副经理
市场部经理
副经理
内务组
设计组
投标策划组
项目专项小组
四、市场部以项目专项小组为单位管理业务,以专业技术小组为单位组织市场部资源,负责项目的信息、技术管理,有序组织各项目专项小组的运作,推动市场拓展业务,优化业务结构。
五、项目专项小组负责人为:洪亮、刘伟忠、翁鹏、郑仲信、张广明,由负责人组建并担任各项目专项小组组长。负责人可担任多个项目专项小组组长,可联合担任项目专项小组组长。
六、各项目专项小组负责人负责组建项目专项小组,对接各专项工程,以“点对点”的方式实施具体的市场拓展计划,针对不同的业务、不同的客户设计专门的营销方案、合作方案、管理方案,有针对性地为目标客户提供个性化、专业化的服务。
项目专项小组应服从市场部的统一管理大局,按照市场部各专
业小组成员的专业知识背景、工作能力、工作量等因素,合理调配,科学管理。
项目专项小组实行组长负责制。组建各项目专项小组的组长应
准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,在具体业务拓展的过程中收集市场竞争的信息,分析各竞争公司的优势和劣势,制订具体的业务拓展工作方案,并及时反馈给公司。
项目专项小组实行费用包干制。各项目专项小组的组长在搭建
项目专项小组前应对管理成本全面测算,按不同项目的具体情况、在不同的业务阶段按规定向部门交纳项目管理费。
项目管理费的具体标准如下:
自营工程
工程造价
报名、资审阶段
投标阶段(有技术标
投标阶段(无技术标)
工程实施阶段
工程结算阶段
1000万以下
1000万-5000万以下
5000万以上
非自营工程
工程造价
报名、资审阶段
投标阶段(有技术标
投标阶段(无技术标)
工程实施阶段
工程结算阶段
1000万以下
1000万-5000万以下
5000万以上
设计工程
经投标策划组投标中标的项目,按该项目***的80%计入负责的部门,***的20%计入投标策划组作为费用。
各部门独立承接的项目按各自签订的承包协议计取奖励。
投标策划组
1、投标策划组的成员包括李旋、杨伟健、陈崇森、阮伟智、刘丽嘉、吴再珍、温鑫富………
2、投标策划组的工作内容具体如下:
1)报名、资审文件的制作;
2)设计方案制作;
3)施工组织方案制作,重大及重点工程联合总工办和工程管理部组成方案制作组;
4)商务投标文件制作;
5)技术投标文件制作;
6)封标前审标;
7)公司业绩的整理、分类;
8)建造师使用情况的登记、调配;
9)公司经营活动的策划和引导;
10)组织公司相关部门和人员参与重大及重点工程的投标和述标工作。
十一、内务组
1、内务组成员包括杨晓东 、林艳丽、郭毅………
2、投标策划组的工作内容具体如下:
1)信息预登记,洽谈信息收集,整理反馈;
2)信息回访,收集整理反馈;
3)合同洽谈和签订及组织合同评审、合同交底;
4)内部合同洽谈和签订;
5)部门内部帐务管理;
6)联系样板工程业主方,组织考察接待。
十二、工作流程:
1)各项目专项小组经过与客户洽谈联系,将有意向跟进的项目信息交内务组,在OA系统上进行详细的信息登记,在对信息进行核查后,没有人登记的项目,由市场部内务经理及市场部经理审核同意后,可参与报名投标。对已经有部门登记的项目,原则上是由先登记的部门去跟进,个别有争议的、大型的、标志性的或是系统的工程,由公司领导班子组成的项目争议评判小组进行评定(见附表),并表决由哪个部门对该项目进行继续跟进。
2)项目进入投标阶段后,投标策划组根据项目特点,组织相关人员进行资格预审文件及投标方案的制作,制定
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