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秘书处知识点：需要申请贴条应注意：贴条申请天数最多为5天申请书上应该写有申请理由、社团盖章、指导老师以及社团负责人的签字学校教学区、主干道不能摆放展板贴条应粘贴在展板的右下角社团审批策划的流程：填写社团活动请示表，社团负责人签字、盖章指导老师签字校社联主席团审批、签字团委马妍老师签字审核活动审批下来后将活动策划书、请示表的原件和复印件交至社联办公室存档社团申请多媒体教室流程：填写多媒体申请教室表校社联主席团签字团委马妍老师签字教育技术部B305吴老师签字注：社团在使用多媒体教室时需要向学校上交使用费社团申请证书的流程：填写请示表（标题：关于XXX活动获奖人员请示）上交策划获奖人员名单（固定模板）开学初社团需要上交的文件：机构设置（社团章程、委员登记表、指导老师简历）粘贴委员名单（红色A4纸，字体宋体4号，社团的章子必须是椭圆形）招新（自己提前申请面试场地、招新结束后上交干事信息登记表）评优换届时需要注意：做好财务报表学分申请（干事社团工作学分表，委员社会工作学分表）换届申请（请示、换届策划书、新一届委员的信息登记表、个人简历、新的工作计划）其他学校现在共有5大类社团，分别是学术科技类、体育健身类、实践技能类、文化艺术类、爱心公益类社团活动需要摆点时需要在社联秘书处登记海报展板超出粘贴期限未撕毁，会由社联调研部撕毁并做好登记。（注：海报若被记1次，给予警告，被记2次，800字检讨，被记3次，3个月内不给予贴条申请，并上交1000字检讨）申请的贴条内容若与展板内容不一致，将采取相应的惩罚处置，展板不能粘贴纯商业的海报活动可以申请的场地有：明德楼前、世纪广场、孔子像前、大成楼大厅、大同楼前、学院礼堂社团举办活动时间不能在上课期间、以及师生休息的时间段社联办公室在B123，值班时间为中午12点到12点30，下午6点到6点30财务处知识点：一、社团财务管理的职责：1.正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支 2.开展财务分析，参与制定社团经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益； 3.认真执行会计制度，按照学生社团联合会统一的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算； 4.建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会和团委报告、检举； 5.加强资产管理，防止集体资产流失； 6.社团账目公开化、透明化；二、社团资金来源： 1.学校团委拨款；2.会员缴纳会费； 3.争取社会及校内部门赞助和捐款（凡赞助必须详细说明收入支出）；4.社团经过学校有关部门组织社团成员进行的自我服务和勤工助学活动，社团可通过书面协议收取一定数额的费用。5.其它合法来源。三、社团资金去向： 1.协会维持正常运作及购买活动器材； 2.用于外联工作及学生社团基建工作； 3.用于出版内部刊物，以及日常办公用品购买；4.用于学生社团开展各项文体类活动及公益活动支出；5.其它合法去向。四、会费收取的原则：学生社团为筹集开展活动所需经费，可在每学期社团注册时向社团联合会提交本学期预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务同学等详细说明，经社联审议通过后方可向全体会员收取少量会费。每学期会费最高额度不得超过50元/人。除收取会费外，不得再向会员收取其它费用，如确有需要，则须向社团联合会（以下简称社联）提交申请，经批准后方可收取。五、会费管理及使用原则：1.社团正副负责人不得兼任社团财务负责人。 2.每学年上缴100元作为社团日常管理开支，剩余作为各社团日常事务经费； 3.上交社团联合会的经费，由社团联合会统一出具的票据； 4.各社团的会费由该社团专门使用，社团联合会财务纪检中心对其进行指导和监督。 5.社团日常人员经申请经费时，须由经手人、财务负责人、会长、指导老师共同签字后方可支出。 6.社团除向社联备案外，同时自己做好各种账目记录 帐目清楚，并保留原始凭证。 7.社团应做到账目公开。每学年必须向本社团会员公布社团财务开支情况3次或3次以上，每学年要向社团联合会汇报社团财务开支情况2次，（原则上每学期一次）不得侵占、挪用、私占社团资产。社团成员有权利了解所在社团的财务状况。 六、经费使用范围：1.活动支出，社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开会员大会、表彰奖励会等各种会议费；编辑出版费、设备设施使用费、宣传费、场馆租金等；2. 人员经费开支：包括社团工作人员工作牌的制作、车费、外聘人员的礼品费支出；3.服务成本如水、鲜花、设备租赁等支出；4.其他合理开支。 七、社团账目管理：1.各社团内部必须有专门的财务负责人，财务负责人由两名成员组成。一人负责掌管账本，按时记账，管理发票；一人负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向