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浙江三鼎织带集团有限公司企业标准
工作异动管理办法
Q/SDZG 01.04.07-2011
目的
为了规范员工工作调动及借用作业流程,特制订本办法。
适用范围
本办法适用于三鼎织带集团全体员工。
岗位职责
集团人力资源部是集团总部各部门、集团总部与各子公司、集团各子公司之间员工工作异动的管理部门,并负责子公司内部员工工作异动的指导、检查、监督工作。
各子公司人力资源部门是本单位员工工作异动的管理与执行机构,负责本单位员工工作异动管理工作。
管理内容
工作调动作业(见附件1:工作异动作业流程)
集团职能部门之间人员调动作业流程
由申请个人或人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请》流程,并说明调动人基本资料及调动原因(见附件4:《工作调动审批表》)。
调出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
集团人力资源部负责人审核签字同意后,按管理权限由相关领导进行审核、审批。(见附件2:《织带集团总部工作异动管理权限表》)
经各级领导审批同意后,由集团人力资源部通过OA系统签发《调动通知单》(见附件5:《三鼎织带集团人力资源部调动通知单》),相关部门配合办理调动手续。
集团职能部门与子公司、子公司之间人员调动作业流程
由个人或人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请》流程,并说明调动人基本资料及调动原因。
调出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
人力资源部门负责人审核签字同意后,按管理权限由相关领导进行审批。(见附件3:《总部与子公司、子公司之间工作异动管理权限表》)
经各级领导审批同意后,由集团人力资源部通过OA系统签发《人员调动通知单》,相关部门配合办理调动手续。
子公司内部人员调动作业流程
由申请人或人力资源部门在OA系统中发起人员异动申请流程,并说明调动人基本资料及调动原因。
调出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
人力资源部门主管签字同意后(六级以上干部工作调动需报集团人力资源部审核),按管理权限由相关领导进行审批。
经各级领导审批同意后,由本单位人力资源部门通过OA系统签发《人员调动通知单》及办理相关手续。
组织调动作业由人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请流程》,其他流程仍按4.1.1/4.1.2/4.1.3款规定执行。
目前暂无法在OA系统中实现异动流程的单位,可暂以原书面审批流程代替,待OA系统全面覆盖后,则取消书面形式的调动手续。
工作调动人员考勤
工作调动人员当日考勤由原单位负责,调动人员到新岗位报到后,由新单位负责其考勤。工作调动手续办理完毕后,工作调动人员必须1日内(由苏鼎调往其他单位或由其他单位调往苏鼎的须在2日内)到新岗位报到,超过时间按旷工处理。
工作调动当月工资统一由新单位负责造册,原单位在给该员工办理调动手续时,须将其在本单位的考勤、工资等信息寄往新单位。
在办理调动手续时,档案应随同员工一起转至新单位(部分在集团人力资源部管理权限内的档案除外),并提供由各相关部门(人)办理完毕的书面《调动通知单》(见附件8:《人员调动通知单》)。
借用人员作业
集团职能部门之间借用人员作业流程
用人部门提报借用申请,经批准后,由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》流程,并填写基本资料及调动原因。
借出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
集团人力资源部主管审核签字同意后,按管理权限由相关领导进行审批(见附件6《借用人员审批表》)。
经各级领导审批同意后,由集团人力资源部通过OA系统签发《借用人员通知单》(见附件7《借用人员通知单》)及办理相关手续。
集团职能部门与子公司、子公司之间借用人员作业流程
用人单位提报借用申请,经批准后,由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》流程,并填写基本资料及调动原因。
借出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
人力资源部门主管审核签字同意后,按管理权限由相关领导进行审批。
经各级领导审批同意后,由集团人力资源部通过OA系统签发《借用人员通知单》,相关部门配合办理借调手续。
子公司内部借用人员作业流程
用人单位提报借用申请,经批准后,由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》,并填写基本资料及调动原因。
借出部门主管签字同意后,由接受部门主管签署意见。
人力资源部门主管审核签字同意后(借用厂长、经理级以上干部需集团人力资源部审核),按管理权限由相关领导进行审批。
经各级领导审批同意后,由本单位人力资源部门通过 OA系统签发《借用人员通知单》及办理相关手续。
组织借用人员直接由人力资源部门在OA系统发起《借用人员申请》流程,其他流程仍按4.2.1/4.2.2/4.2.3款规定执行。
目前暂无法在OA系统中实现异动流程的单位,可暂以原书面审批流程代替,待OA系统全面覆盖后,则取消书面形式的借调手续。
借用人员考勤、休假、
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