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关于干部档案工作中存在的问题及对策
关于干部档案工作中存在的问题及对策
近年来,我县认真真贯彻落实《干部档案工工作条例》和省市有关文文件精神,切实加强干部部档案管理工作,取得了了较好的成绩,为全县的的干部人事制度改革和日日常干部管理工作提供了了良好的服务。目前,按按照干部管理权限,县委委组织部管理干部档案66498份,县教委管理理干部档案5021份,,县卫生局管理干部档案案1002份。各单位均均配备专门的干部档案管管理人员,有一定的硬件件建设基础;注重加强制制度建设,认真做好台帐帐记录;注重加强干部档档案规范化建设,档案卷卷面质量有了一定的提高高。但是,对照《干部档档案工作条例》和“达标标升级”要求,还存在着着不少差距和问题
(一)干干部档案工作重视不够
干部档案记载着干部部的静态、动态和其它情情况,是组织上了解干部部的依据之一,在干部管管理工作中有着重要的作作用。但有些单位领导的的干部档案意识不强,不不按照干部档案的有关文文件规定履行自身的职责责,不重视、不研究干部部档案工作,甚至认为干干部档案可有可无。干部部档案管理单位,也存在在管理人员兼职过多的问问题,致使他们工作疲于于应付,无法集中精力从从事干部档案管理,平时时遇有干部档案材料,也也不能及时收集完整。更更谈不上花较多的时间参参加培训或者总结业务工工作,进一步提高干部档档案管理水平。
(二二)干部档案管理体制不不顺
按照管理权限,,县委组织部已将一部分分干部档案下放给县教委委、县卫生局管理。目前前由于受到编制的限制,,只配备了一名专职管理理人员,却管理着64998份干部档案,这位同同志整日面对满桌的档案案材料和不断的查阅人员员,工作量过大,以至无无法进行业务钻研和宏观观管理,而一些干部人数数较多、条件较好的基层层单位,则存在依赖心理理,认为只要干部档案材材料一交就完事了,不利利于调动和发挥基层的工工作积极性。
按宁委组组发[1994]1199号文件精神,每年2元元/份的档案维护保养经经费不能正常拨付。有些些单位还没有专用库房和和专用铁柜、空调等基本本设备,达不到“六防””要求,配备专门的微机机和打印设备的单位则更更少。县委组织部干部档档案室处在县档案局大楼楼的底层??一楼,虽有有去湿机和空调,但防潮潮效果不佳。
各单位的干部档案案还没有完全达到“归档档齐全完整、鉴别认真、、分类准确、编排有序、、目录清楚、装订整齐””的要求。主要反映在::
1、干部档案材料料收集不齐全。近年来,,随着经济体制的改革、、用人机制的转变、人员员流动的频繁,使干部档档案内容变得更为丰富。。但有些单位的档案意识识淡薄,如党团、任免、、职称、奖惩等材料不能能及时归档,造成干部档档案材料不全,特别是反反映个人业绩和能力等方方面的材料更为缺少。
2、干部档案内容比比较片面、不真实。干部部档案中鉴定考核材料千千篇一律、千人一面。““成绩”不真实,空话、、套话多;“缺点”不写写实,只提希望。履历材材料中的年龄、参加工作作时间、入党时间、学历历填写不尊重事实、前后后出入,甚至出现了“年年龄越填越小,工作时间间越填越早,学历越填越越高”的现象,为干部档档案的利用带来很大的不不便。
3、干部档案案整理质量不高。档案材材料进档前,未能认真仔仔细地鉴别、严格把关,,存在材料缺章、缺签字字或手续不全等问题;
现在我县干部的利用还是是被动服务、手工操作,,计算机、多媒体等现代代化管理手段运用较少,,至于开发干部档案信息息,为领导决策提供服务务尚处于摸索阶段。
二、主要对策及工作打打算
为适应我县现代代化建设和干部人事制度度改革的需要,针对上述述问题,我们正在或即将将着手采取以下措施。
(一)大力宣传,增增强人们的干部档案意识识。
要进一步宣传《《干部档案工作条例》等等党和国家有关干部档案案管理的方针、政策、法法规,进一步宣传干部档档案的管理制度、借阅利利用等知识,使人们消除除对干部档案的神秘感,,熟悉档案有关知识,自自觉遵守档案管理的规章章;使各级领导干部重视视干部档案工作,关心干干部档案管理人员的工作作和生活,为全县干部档档案工作营造一个良好的的氛围。
(二)分级级管理,理顺干部档案管管理体制。
按照《干干部档案工作条例》规定定的管理权限,在充分调调查研究的基础上,县委委组织部对一些基础较好好、干部人数较多的十三三个机关企事业单位干部部档案,按干部管理权限限分级管理,原由县委组组织部管理的干部档案转转至主管部门管理,这些些主管部门的县管中层领领导、人事科(股)长、、档案管理员及其亲属的的档案仍留组织部管理,,并着力加强干部档案的的宏观管理工作,要求各各单位明确分管领导和具具体管理人员,实行目标标责任制。
(三)加加强培训,提高干部档案案管理人员队伍素质。
要求有关单位必须配配齐干部档案管
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