境外人员来华邀请函.doc

境外人员来华邀请函 篇一：外国人来华邀请函准备资料 （一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料： 1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。 2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。 3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。 4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http:/// ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。 5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。 6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。 7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。 8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。 9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:境外人员来华邀请函)货提单；中国国内银行信用证；加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供或者，复印件即可。 初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料均需提供，复印件即可）。 注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。 篇二：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知 关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知 各有关单位： 根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下： 一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。 二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．． 1、企业资料：．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。 2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。 三、特别提醒： ．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。 ．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．． ．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。 ．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。 四、办理《邀请函》的有关具体事项。 1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》 A．签证种类：．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。 ．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。 B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参