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在教育系统办公室主任会议上的讲话

在教育系统办公室主任会议上的讲话 各位主任,上上午好。能够与大家在XX年年岁末欢聚一堂,我感到十分分高兴,借此机会我代表局办办公室向一年以来大力支持教教育局工作的各位同志表示衷衷心的感谢。 XX年全全区教育系统办公室工作进行行一个简单小结。三是对XXX年办公室工作提几点要求。。 学校办公室是运用科学管理理理论、技术、方法,发挥秘书书职能,参与政务、管理事务务、提供服务,辅助学校领导导总揽全局,沟通上下,联系系内外,协调各个职能部门正正常运转,为学校教学、科研研、学生管理等服务的一个管管理工作部门。它虽然同本单单位各部门一样是在领导统一一指挥下工作的,但它又不同同于平行的其他部门。在本单单位平行的各部门中它又起着着综合组织各方面工作、协调调平衡各部门关系的作用。新新形势下要做好办公室工作必必须从以下三个方面努力。 一、树立学习意识,以勤奋奋学习求进步。 “非学无无以广才,非学无以明识”,,时代不断发展,教育形势不不断变化,要当好领导的参谋谋助手,如果不加强学习必然然会被淘汰。要刻苦钻研业务务知识,学政策,学文件,学学写文章。要学会用先进的教教育理念分析教育工作,学会会用法律的手段来解决实际问问题,做到张口能说,提笔能能写,有事能办。 二、强化化服务观念,以高效服务树形形象。 学校办公室管理的指指导思想是做好“三服务”,,这是办公室工作的使命所赋赋予的,是做好办公室工作的的出发点和落脚点,具体体现现在办公室管理中首先是为领领导服务;其次是为各职能科科室、部门服务;三是为全校校师生员工服务。 1、为领领导决策搞好服务。办公室直直接的服务对象是领导。为领领导决策服务要坚持三个标准准,即“全方位、全过程、高高效率”。“全方位”就是要要遵循领导决策意图,从调查查研究,信息反馈,督查催办办,综合协调等方面,为决策策提供尽可能多的依据和支持持;“全过程”就是要按照决决策准备、决策形成和决策实实施三个环节,实行全程性跟跟踪服务,确保决策和部署的的贯彻落实;“高效率”就是是要提高办文、办事、办会等等各项服务工作的速度和质量量,使决策落实得又快又好。。 2、为各职能科室、部门门协作配合服务。办公室是学学校各项工作得以正常运转的的“中枢”,因此,办公室必必须充分发挥其协调各方的作作用,为学校的运行,为各部部门相互间的协作配合搞好服服务。 3、三是为全校师生生员工服务。这是办公室工作作的核心与重点,在工作中事事事想师生之所想,时时及师师生之所及。 4、做好综合合协调工作。就是要在职能范范围内,汇总各方面的情况,,集中各方面的力量,统一筹筹划整体工作安排,调节工作作运转的各个环节和功能,对对部门之间由于职能交叉产生生的工作矛盾进行协调,减少少扯皮现象。 三、培养创新新精神,以开拓创新谋发展。。 1、要有主动性。办公室室所处的地位和它的职能作用用决定了其所有工作只能是服服从性的。但是办公室工作的的服从性不能与被动性划等号号,很多工作我想可以提前预预测,主动开展。只要坚决摒摒弃被动服务的观念,增强超超前意识,放开手脚,凡事提提前考虑,早作准备,办公室室工作一定会由难到不难,由由被动变主动,开创出新局面面。 2、要有预见性。工作作中,不仅要及早发现已经出出现的问题,而且要善于发现现苗头性的甚至潜伏着的问题题;不仅要看到事物的表象,,而且要善于揭示事物的本质质;不仅要把握事物的现状,,而且要比较准确地预测到它它的发展趋势。据此,搞好调调查研究,获取和掌握丰富的的材料,为领导决策提供具有有前瞻性的预案。 3、要有有开放性。开放性是新时期办办公室工作的一个突出的新特特点。办公室要注意自身的开开放,要虚心学习同行甚至外外单位工作的先进手段和管理理经验,要克服“鸡犬之声相相闻,老死不相往来”的封闭闭的做法,应当加强横向联系系,传播信息,交流经验,取取长补短。 4、要有创造性性。在坚持和发扬好的传统的的同时,还需要根据新的形势势、新的任务,不断探索办公公室工作的新思路、新办法和和新经验。只有不断创新,才才能更好地继承和发扬传统,,才能使办公室工作永远保持持活力,才能不断总结新经验验,开创新局面。电子化时代代,办公室的工作要充分利用用电脑、互联网、办公室软件件等现代化手段提高办事效率率,做好将来无纸化办公的带带头人;宣传方面除了向各级级各类报刊杂志投稿外,还要要努力打造自己的网站,利用用多媒体生动多样的文字、声声音、图片、动画等对外宣传传教育工作,树立教育新形象象。当然,在增强工作创造性性的同时,办公室也 想必在座各位主任任对做好办公室工作都有自己己独到的见解和独特的做法,,我在这儿也就不再罗嗦了。。下面我简单总结一下一年来来的各校办公室工作。 一年年以来各校办公室主任工作可可谓是勤勤恳恳、兢兢业业。。一是顺利完成党报党刊和教教育报刊的征订任务。各校充充分认

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