浅谈电子档案与纸质档案的价值和作用的比较..docVIP

《电子文件管理》期考 浅谈电子档案与纸质档案的价值和作用的比较 班级： 学号： 姓名： 【摘 要】无纸化办公推动了电子档案的加速产生，认识和了解电子档案与纸质档案的价值和作用的区别将帮助于日后电子档案的利用。电子档案与纸质档案有本质的区别，但是它们的价值和作用大同小异。 【关键词】电子档案 纸质档案 比较 早在2001年2月12日时中国公路网就刊登过一则关于《美国政府将在2003年实现无纸化办公》的新闻。这则新闻声称美国将根据《政府纸张消除法案》，尽可能在2003年10月以前实现政府办公无纸作业，让公民与政府的互动关系电子化。美国马里兰州计划到2002年，政府服务的50％实现电子化，到2004年达到80％。其他州也有类似的计划。在未来两年内美国政府还将维持低风险、以民众为主的网上服务活动，然后经过积累经验、整合和机构改革三个阶段后，到2006年，美各级政府将从网上接收3.33亿份来自企业和民间的申请和报告，并在网上推出1.4万种网上申请服务。而在国内2009年掀起的拍摄仪扫描风波，因扫描速度的提升，大大的促进了无纸化办公进程，提高业务流程的效率。 由上可见，无纸化办公早已成为一种发展趋势。随着结绳记事、刻木为契、甲骨刻辞、金石铭文、简牍典册、缣帛卷书、铁卷金册记载方式的过去，到历代的纸墨文书的确定，办公文件的载体的确定经历了很长的一段历程，现如今计算机的