在原始社会的后期就出现了秘书文化。秘书[精选].pptVIP

林伯渠任中央人民政府首任秘书长，李维汉任政务院首任秘书长。 1951年7月政务院颁布了《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》。《决定》是中国现代秘书史上的一块里程碑。 1981年国务院召开了全国秘书长会议，颁布了《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年国办发布《国家行政机关公文处理办法》；目前执行的《国家行政机关公文处理办法》国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的。 第四节 国外秘书文化 在国外，秘书既是一种官职，也是一种社会职业； 国外近代秘书概念形成于产业革命与资产阶级革命期间。 美国国际职业秘书学会成立于是1942年 随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。 思考题 1、我国的秘书工作起源于何时？ 2、历代中央王朝秘书文化有何特点？ 3、标志着中国现代秘书史上里程碑的《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》是哪一年颁布的？其主要内容是什么？ 4、现今依据的《国家行政机关公文处理办法》是谁在哪年哪月颁布，什么时候起施行的？ 第一节 中国古代秘书文化 我国在国家产生以前，在殷商甲骨文出现之前，在原始社会的后期就出现了秘书文化。 “秘书”的涵义，有一个由物及人的演变过程。 “秘书”一词，由来已久。在我国，最早出现“秘书”一词，当在汉代。《汉书》中有多处叙及：“光禄大夫刘向校中秘书” 《汉书》所述秘书，皆指宫禁之秘籍。 “秘书”一词首次具有当今秘书词义是在曹操称王之时，“置秘书令典尚书奏事”，秘书令辅助曹操处理政务、管理事务、制定法规、发布政令。后来，曹丕称帝后，改“秘书令”为“中书令” 1.上古至先秦时期 ★最早的秘书人员称为“史” 从炎黄二帝到尧舜，我们的先祖已进入原始部落联盟时代。在这一时期，部落联盟首领身边的秘书性活动，大体有以下方面： ★ 纳言活动。负责听下言纳于上，受上言宣于下， 具有上下沟通，调查研究职能； ★ 原始信访活动。采用“进善之旌”、“诽谤之木”、 “敢谏之鼓”等形式，征求群众的意见和建议，这 是我国信访工作之源头； ★原始会务活动。这是我国秘书办会的起点； ★ 记言记行的史官活动。后世秘书办文由此发端； ★占卜预测吉凶的巫祝活动； ★原始文书活动。据《尚书》和《史记》记载，原始社会已有了“典”、“誓”、“诰”、“命”、 “谟”等公务文书，即以书面文字记录的公务文件。由此也就有了文件撰拟、制作、 传递、 保管、提供利用等一系列办文工作。 商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展： ★有太宰在商王身边总管庶务和机要； ★太史负责起草王命，发布公文， 太宗负责宗庙祭祀事宜，太祝主持 礼仪、会务，太卜掌管占卜和记录占卜情况等； ★ 史官有了分工； ★ 文书载体有了甲骨文书、金文文书和简牍文书 ★ 初创了秘书性工作的管理制度，确定了公文格式、文书档案管理制度；我国历史上第一个中央档案管理机构——天府，建立于西周。 ★在商末出现了最早的秘书性机构——太史寮。 2.春秋战国时期 这一时期各诸侯政权的秘书性工作伴随着变法图强和兼并争战的进程，出现了一系列新的变化： ★ “士”的出现； ★采用了新的文书载体，简牍文书，重要 文书还采用了缣帛为载体； 政务活动记录已形成制度，客观真实地反 映事实真相，“书法不隐” ； ★文书种类有所发展，出现了契券文书、外 交上的盟会文书、诸侯国领土的图文等； ★在文件保密上形成了封泥制度，保密措施 更为严格； ★拓宽了文书档案利用的范围。 3、秦汉时期 秦汉政权系统的秘书性工作，与春秋战国时代相比有了较大的变化： ★皇宫内与宫外行政的秘书性工作分开 ； ★ 秘书性机构和人员进一步拓大，分工更细，草拟文件、议政应对、祭祀礼仪、天文历法等，均有专门班子负责。 ★地方政府、监察系统及军队也配备了秘书性人员； ★ 统一了文字； 书写材料和工具的进步； 形成了更为规范的秘书性工作制度； 形成了严格的档案管理及保护制度； 对秘书性工作的管理加强。 秦汉两代奠定了我国古代行政秘书性工作的基本框架。 4．魏晋南北朝时期 曹操称魏王时，曾设“秘书令”，这是中国秘书史上首次与当代秘书之实际内涵相吻合的秘书官员。 魏晋南北朝时期秘书文化的特点： （1）“秀才型”秘书群的涌现； （2）大事记与会议记录发轫； （3）公文写作理论问世。 刘勰对11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家 ５．隋唐五代时期 秘书工作机构发展了“三省六部”制 中书省、门下省、尚