外贸跟单员的工作职责[精选].pptVIP

外贸跟单员的工作职责 外贸跟单员是指在外贸企业或具有进出口权的生产起企业中，从事寻找客户、 合同磋商、单证制作、货物跟踪等工作的人员。 对外：业务员，向客户推销产品。 对内：协调员，协调产品的生产和交货。 对外建立业务关系的途径： 1。通过关系介绍结识国外客户 2。通过广告媒体 3。通过网络建立网站或对外发电发函 介绍自己 4。通过参加对外的展销会， 向国外客户介绍自己 跟单员内外联系关系网： 对内：单证部---通知行、议付行、保险公司 储运部---船公司、船代理、海关、仓库 财会部---税务部门、外汇核销部门 对外：1。客户 2。供货厂商 验货行 检验检疫部门 相关发证机构 交易磋商前的准备阶段 落实货源：做好出口商品的样品收集工作， 实样和图样的货号编辑工作， 具体货号相对应的收购价格， 每一个货号的装箱包装尺寸 外销价格：每个货号对应的FOB价 船公司的运价表和船务公告 报价表 MAERSK(马士基)航线航班表 中外运广州公司南沙分公司运价表 南沙欧洲二线运价表（1月份） 　　出运港：南沙港 　　目的港 ? ? ? ? 20’ ? ? ? ?40’ ? ? ? 40’HQ ? ? ?航程 (一)欧洲线 ? ? HAMBURG ? ?1150 ? ? ? ?2300 ? ? ? 2500 ? ? ? 23天 ROTTERDAM ?1150 ? ? ? ?2300 ? ? ? 2500 ? ? ? 25天 ANTWERP ? ? 1150 ? ? ? ?2300 ? ? ? 2500 ? ? ? 21天 BREMEN ? ?1150 ? ? ? ?2300 ? ? ? 2500 ? ? ? 26天 LE HAVRE ? ?1150 ? ? ? ?2300 ? ? ? 2500 ? ? ? 27天 FELIXSTOWE ?1150 ? ? ? 2300 ? ? ? 3500 ? ? ? 26天 ? 交易磋商 的方式和程序 一、交易磋商的方式： 1。口头形式：通过面对面谈判以及电话进行。 2。书面形式：通过信函、传真、电子邮件或 因特网等通讯方式来洽谈交易。 3。行为表达方式：拍卖式购进。 我国有关法令法规规定: 口头磋商达成的交易或任何口头的承诺， 必须以书面形式确定下来，并经双方会谈确认，才能最大限度的保证履约 交易磋商的具体内容： 签订合同中的各项条款 包括：品质、数量、包装、价格、装运、 保险、支付、商检、争议索赔、 仲裁和不可抗力等。 合同有效成立条件： 我国涉外经济合同法： ★涉外经济合同必须以书面形式达成协议。 联合国国际货物销售合同公约： ★销售合同无须以书面订立或书面说明。 案例：鱼粉合同是否成立的争议案 1。某年4月4日，香港C公司向我F公司发盘出售鱼粉， 并规定于当天下午5时前答复有效。 2。当天，F公司还盘发给C公司：要求单价CFR上海 每吨483美元降至每吨480美元，索赔条件改为中 国惯用的条款，并明确指出：“以上两点如同意， 请速告知，并可签约。” 3。4月5日，C和F电话协商: F接受每吨483美元的价格 C同意将索赔条款修改为：“货到45天内， 经中国商检机构检验后，如发现问题， 在此期限内提出索赔。” 4。4月7日，C发传真给F，重申发盘的主要内容及电 话协商的结果。 F回复C：F公司部门经理将在广交会期间 与C公司签署合同 5。4月22日，在广交会期间C交给F已签字的合同文本 F公司部门经理表示要审阅后签字。 6。4月26日，C派人去取合同，但F仍未签字。