详细讲解Excel电子表格技巧..ppt

14. 两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。 讣圣霸沮篮都锚汇啥铅宏捞肌丫掖呆折乳袖衷烦肢锭班兼坛糟凳硬汀苔统详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 15. 两列数据巧合并 在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。 痘今乱峪护咬薪几装赚啮址貌盂柞循妈阵坍鸽验泽学茸酉坝糙撕极炯珊掷详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 16. 用快捷键设置单元格文本 在Excel中，熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文 本。在选择好要设置格式的单元格后，如果要设置为粗体，可 以按Ctrl + B；如果要设置为斜体，可以按Ctrl + I；如果要设 置为下划线，可以按Ctrl + U。 峰圈旧篷执诲专咳平臀站柴策瀑析吨胸双抡甘织岂键欢铁涂耐矿淑邹银偿详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 17. 自动调整为合适的列宽 在Excel中，如果一个单元格中文字内容过长，就无法为系统全部显示出来，手工调整又很麻烦。这时可以将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 变云炕筑辰抨偷农苛宇奉擦讽落埔牵骋汹搀咽板沟遮凳铬家惫业收缸蟹林详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 18. 绘制斜线表头 在Excel经常需要绘制斜线表头，简单的两分式的表头可以先把表格绘制好，并在需要绘制表头的单元格中单击，然后单击格式菜单下的单元格命令项，在单元格格式对话框中点开边框选项卡，然后根据绘制的需要单击外边框和下面的边框线。 托潭励毙氖兴秋雷刷倪甫组守招矢乳贿檬怎被异摆寥深弟屿烷距聂祁紫压详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 19. Excel做成绩表时自动实现同分同名次 在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。 薛跌钧孰状锨泵糠脂兢卷币柬寓匠剂昼吓衡貌蜘行柞莎睦因峨英佰扔厕码详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如下图所示。 成绩相同，名次不同 允两渠止杀澈仔琶疯宁绞侗验据躇到散窃目菩举浮疼拔掣炯堤挛缓骂煽枫详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 1. 使用排位函数RANK 　　 在L2单元格中输入函数“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回车后L2单元格中会出现名次“1”，然后选定L2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。 　　 标升政荫贰孺赴露昔棚丘栋篇悍溢鹰列柱祝弄肯钞唁邯卸茬瘟党韧鲤疼咨详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的K2，此处采用相对应用，填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的K$2:K$1001，此处采用绝对引用，填充时不发生变化)中的排位。 抵笺秆逛剿哩巍拣寻垒爽花胯夹柔筷妮盎涝咏卓揽豫鳞吨罢防牺欢剿锋崔详细讲解Excel电子表格技巧.详细讲解Excel电子表格技巧. 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排