系统调查与可行性分析..docVIP

第十二章 系统调查与可行性研究 新系统是在现行系统（也称原系统或老系统）基础上，经过改建或重建而得到的。 因此，在新系统的分析和设计之前，必须对现行系统和市场做全面、细致、充分的调查研究和分析．此过程称为系统调查阶段。 在该阶段，还必须对新系统开发项目进行可行性研究。这个阶段是为新系统开发进行原始资料准备，使系统开发人员对现行系统取得感性和理性的认识。 系统调查和可行性研究是管理信息系统的必要和重要环节。 １２．1　　环境分析 １２．1．1　　环境分析的任务 管理信息系统存在于环境包围之中， 一、管理信息系统的环境： 指系统的外界事物及诸要素集合，就是系统的外部约束条件，它是影响系统建设的重要原因。 管理信息系统与环境的相互作用， 是通过——输入和输出进行的，表现为——管理信息系统的特定功能。 管理信息系统开发时，首先遇到的是系统与环境的划分问题。 当系统与环境分清了，系统的输入与输出就明确了， 输入是环境对系统的影响部分，输出是系统对环境的影响部分。 二、为什么——要建立新系统？ 建立新系统，是为了解决现实问题和改变现实环境，求得大发展。 三、系统的功能和要素是怎样形成的？ 所谓问题，就是理想境界与现实情况之间的差距。 要解决问题，建立新系统。 １、需要——提出解决问题的总目标。 ２、总目标逐层分解，——形成目标集， ３、与任务的目标集相对应的——是系统的功能集， ４、完成每项功能，——需要若干要素集。 可见，系统的功能集和要素集就是这样形成的。 四、系统与环境的作用机理： １、环境可以约束和控制系统， ２、系统只能影响环境，一般无法控制环境。 ３、低级环境只能受到更高一级的环境控制。 １２．1．2　　环境分析的方法 系统与环境的划分： 凡是系统无法控制的因素，多属于环境部分。 划分系统与环境的标准——是系统目标，这要根据系统的大小和具体的情况来定。 目标是系统本身所产生的，环境列为约束条件， 划分系统与环境时，注意： （l）研究分析问题（未来系统）的重要部分应作为系统要素。 （2）对系统分析问题有重大影响的部分也应看做系统要素， 如果忽略了这部分或把它当做环境看待，往往会使系统发生质的变化。 （3）对与研究分析问题有关联但却无重大影响，而又不可忽略的非重要部分，可视为系统的环境。 （4）对系统影响甚微的部分，可从环境中略去，便于简化研究。 １２．1．3　　环境的调查分析 管理信息系统的功能和目的：就是系统在特定的环境下，把输入转变为输出 系统的功能关系：系统的输入、输出受外界环境的约束；同时也与系统内部的各要素有关。 一、系统调查分析的内容 系统全面调查分析：分为 对系统外界环境进行调查分析，——（即系统目的调查分析）； 系统目的的调查内容： 对系统输出调查分析，——就是环境对系统的需求分析； 对系统输入调查分析，——就是环境对系统的限制分析。 对系统内部调查分析，——（即系统方案调查分析）。 系统方案的调查内容： 首先是（转换机构），——系统实施方案可行性分析， 然后是（输入／输出比较），——实施方案的成本效益分析。 （一）需求 调查分析，反映了客观环境对系统的需求程度， 需求是系统存在和发展的先决条件，是客观需求的反映。 若没有需求，则系统存在就没有意义。 需求与可能是一对矛盾，需求不可能完全满足和实现。 建立一个管理信息系统，要考虑国家方针、政策、法律、法规以及社会经济条件，同时还要考虑诸如投资、计算机设备与通信、网络等科技发展水平的约束。因为它们直接影响着系统输入量的大小。 （二）限制 限制性调查分析——主要是与系统输入有关。 限制性调查分析——就是对系统输入的可能性进行分析， 通过限制性调查分析， 可以决定输入量，一定的输入量会产生一定的输出。 能从现实出发调整需求规模与投资。 （三）方案调查 可行性研究——主要是对系统本身转换机构拟订。是在需求分析与限制性调查分析的基础上进行的。 达到一定输出可有若干途径及实施方案，因为在满足一定的目标函数和约束条件下，会产生许多可行方案。 成本效益分析实质是对系统输入与输出的比较分析， 输入成本与输入的设备、资金、人力的耗费等有关，只有输出大于输入时，系统才能存在和发展。 系统评价的效益原则： 在几个方案中，先求出每个方案的效益，就是各自输入与输出的比值。然后选出输入最小、输出最大的方案为优选方案。 １２．2 系统调查 实事求是地进行全面系统调查是管理信息系统分析和设计的基础，其工作的质量对于整个管理信息系统开发工作的成败起着决