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项目管理体系解析
* 报告审查的关键是:汇集相关专家的智慧,以达成广泛共识 CHALCO.GX 3 报告准备 报告初审 报告审定 报告形成 ? 由项目组编 制报告 ? 报告交相关 专家审阅 —技术专家 —管理干部 —一线骨干 ? 组织审定会 ? 项目组汇报 ? 相关专家提 出建议 ? 项目组依据 专家意见修 改报告 * 计划实施的关键是:制定举措实施计划(TIPS),并组织实施 CHALCO.GX 4 XXXX项目实施计划表 序号 改进举措 实施时间 KPI目标 执行单位 负责人 10月5日~ 11月5日 11月6日~12月6日 12月7日~ WI W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 1 XXXXXXXX 2 XXXXXXXX 3 XXXXXXXX 4 XXXXXXXX 5 XXXXXXXX 6 XXXXXXXX 7 8 9 10 11 12 13 * XXXX项目实施计划表 序号 改进举措 实施时间 KPI目标 执行单位 负责人 10月5日~ 11月5日 11月6日~12月6日 12月7日~ WI W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 1 XXXXXXXX 2 XXXXXXXX 3 XXXXXXXX 4 XXXXXXXX 5 XXXXXXXX 6 XXXXXXXX 7 8 9 10 11 12 13 【举措执行进展】操作说明 检查时间点 平线—按进度完成 凸线—超进度完成 凹线—欠进度完成 固化完善的关键是:将改进举措标准化,并让相关岗位人员掌握新标准 CHALCO.GX 5 提炼改进举措 形成标准 审定标准 培训 ? 由项目组提 炼 ? 由项目组会 同相关单位 制定新标准 — 管理标准 — 现场标准 — 作业标准 ? 由相关单位 审定新标准 ? 由相关单位 组织有关岗 位员工进行 培训 * 重大持续改进项目实行分级管理 CHALCO.GX * 对其过程、结果进行跟踪 CHALCO.GX * 变好 变坏或不变 完 成 未完成 KPI 举措累计 红绿灯管理 【红绿灯】操作说明 红绿灯的用途 在进行项目汇报时: ? 亮“绿”灯的项目不需汇报 ? 亮“黄”灯的项目只需汇报下一步 计划 ? 亮“红”灯的项目必须汇报举措未 完成的原因、是否需外部协助、下 一步改进计划 * * * CHALCO.GX 目 录 1. 目标确定与分解 2. 项目的挖掘 3. 项目实施与跟踪 4. 项目考核与评价 3.1 重大项目的实施与跟踪 3.2 自主改善项目的实施与跟踪 自主改善项目采用A3问题解决报告进行实施 CHALCO.GX * 自主改善项目的实施采用A3问题解决报告 CHALCO.GX A3问题解决报告 工厂:× × 生产线: × × 日期: × ×年× 月× 日 负责人: × × 1. 问题描述 问题摘要 碱耗有上升趋势 部分周超出控制区间 1.- -- -- -- 2.- - - - - - 2. 根本原因分析 根本原因 1. - - - - - - 3. - - - - - - 2. - - - - - - 4. - - - - - - 3. 对策与实施 4. 效果 效果摘要 1. - - - - - - 3. - - - - - - 2. - - - - - - 4. - - - - - - 5. 未来需要的改变 * * 查找问题的根本原因 小组负责人制作A3报告 如果问题复杂,则上报组成跨部门团队,依据根本原因解决问题 制定、实施对策 跟踪,以确保根本原因得到解决 检查 计划 执行 行动 问题(质量、设备停机等) 1 2 3 4 5 6 对生产一线发生的问题,应专设一名小组负责人制作A3报告 CHALCO.GX 注:磨刀不误砍柴工,只有从根源上解决问题,杜绝问题再次发生,才是最有效的 * * 示例 自主改善项目汇总表 自主改善项目由各单位自行管理,定期向上级报送,上级部门随机抽查 CHALCO.GX * * CHALCO.GX 目 录 1. 目标确定与分解 2. 项目的挖掘 3. 项目实施与跟踪 4. 项目考核与评价 3.1 重大项目的实施与跟踪 3.2 自主改善项目的实施与跟踪 * 项目质量 价值创造 目的 挂钩 针对项目目标达成、时间进度和项目管理质量进行考核 目的是建立一套全公司统
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