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彩欣合理化提案制度(2003年)
2003年度合理化提案強調月(R:1)
覆核 審核 審核 作成 製作:IE課
一、宗旨:
為鼓勵本公司員工發揮才能、運用智慧、研究開發,不斷提出對工作改善之佳案,以求提高品質、降低成本,開拓更廣大的市場,創造永續進步之公司為目的。
二、實施辦法:
1.改善提案對生產、技術、管理、品質..等有利於公司的改善意見(可個人或團體),均可隨時提出。
2.提案規範
2-1.應以籃色原子筆或電子檔將提案表(附表二)(提案表向各單位負責人索取),投入提案箱或處理單位。
2-2.提案內容需具有下列項目者: (其他附加表格請參考附表三、四)
(1)提案表資料填寫清楚。
(2)需要填寫預估效益,效益要數值化。
(3)改善項目要能說明詳細,要有具體內容。
(4)表格需依據IE所制定合理化表格。
2-3.提案內容具有下列項目之一者,概不受理:
(1)無具體之內容者。
(2)非建設性之批評者。
(3)公知之事實或正在改善者。
(4)已被採用超過2個月之提案。
3.評定結果呈報審核委員核准後公佈,並依本辦法之規定在發表會中頒獎。
4.另外經由推行委員推行實施完成,在成果發表會中發表,發表評審得名者,於成果發表會中頒獎。
三、組織與職能:
為了迅速處理提案,成立,組織如下
提案審查委員職能 開 會 小 組 開會 工作內容
審查委員:
相關經理級,最後廠長簽核 每2週送審1次. 提案再深入研究,並重新評分.意見與理由之敘述.提交廠長、處長簽核. 採用者提給相關推行委員 評審小組:
相關業務課長 每週送審1次 (1)提案之研究、評分、意見與理由 之敘述.可行性探討之建議.
(2)評審評分50(含)分以上90(含)分以下之提案,提報發給獎項 ,91(含) 分以上提交審查委員重新評分. 提案處理小組:
各單位派兩人組成處理部.(製造部’生技部’生統’ 品管部’IE) 每星期二收文件’星期四送簽 (1)提案處理小組將定期收取提案表,初步整理編號、記錄,其不受理者通知提案者.
(2)受理者分送各評審小組評審後轉送審查委員審核.並將通過案件另外送交指定推行單位去執行.
(3)並將評審與審查結果紀錄並擬具獎勵簽呈上級核定. 推行小組:
各單位課長及專門人員(各課由經理指派工程師) 有施行之提案,每2週開一次會 將評審或審查通過採用之提案策劃實施及成果之調查報告.
施行完成,於成果發表時發表.
提案處理小組人員: (各單位上級指派)
製造部: 胡輝 、 張顯
生技部: 李建 、 劉前
生統部: 周劍
品管部: 張向東、張海濱
工業工程: 陳相磊
四、獎勵
提案獎金:(對象-提案者)
提案之表揚1~6級代表於每季發表會中頒發,其他分發給處理小組轉頒.(詳細評分法請看附表一)
(1)等級、評分:
等級 1等獎 2等獎 3等獎 4等獎 優勝獎 參加獎(50分以上,含) 名額 1名 2名 3名 5名 8名 不限 獎金(元RMB) 1,000 800 600 400 300 餐飲卷
2.部門團體獎:(對象-個部門)
(A組)直接、(B組)間接單位按各單位當季之提案率、入選率評選為最優冠、亞軍, 另頒發團體績優錦旗一面,冠軍加頒優勝杯一座以示獎勵。
評分標準
(A組 – 現場早、晚班) (B組 – 製造部、品管部、生技部、生統部)
提案率 =
3.成果獎: (對象-推行者)
經過推行委員推行實施之提案於成果發表時發表報告(做成Powerpoint),經過成果發表後,評分前3名(2000’1500’1000)與佳獎(獎品)者.(如提案者未加入推行,那此獎只給予推行此提案的委員,如提案者有參與推行,那獎金平均分攤要包含提案者) 。
五、時間
以推行之日起,每三個月為一週期 , 評定相應獎項。
六、注意事項
1.本辦法呈副總核示後公佈實施。
2.本獎勵辦法施行對象為瀚宇彩欣廠之全體人員。
3.各項獎勵金及榮譽鼓勵之發放以現職員工為限,發放前已離職或辭職獲准者,除喪失受獎資格外,亦不得要求保留或讓與受獎資格於其他第三人。
4.各項獎金不累積計算。
5.各項獎金之預算來源,由工業工程課編列統一使用。
附表一 提案評分方法:
等級、評分:
等級 1等獎 2等獎 3等獎 4等獎 優勝獎 參加獎(50分以上,含) 數量 1名 2名 3名 5名 8名 不限 獎金(RMB元) 1,000 800 600 400 300 餐飲卷 評分基準:
項目 內
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