设备工程项目管理规范..docVIP

上海佩纳沙士吉打机械有限公司 设备增添、大修理及工程项目管理规范 Q/BAD 目的：为了加强公司对设备增添、设备大修理、工程施工项目的管理，规范管理的程序，提高公司资源配置的科学性、合理性和有效性，特制定此规范。 范围：该规范涉及的范围包括生产、管理及后勤部门所需要的设备增添、设备大修；工程项目施工等。 相关定义： 小额项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过2,000但不超过20,000元，且使用期限超过1年的资产或项目，称为小额项目。 一般项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过20,000元但不超过100,000元，且使用期限超过1年的资产或项目，称之为一般项目。 重大项目：对于单台设备价值或单项工程造价超过100,000元，且使用期限超过1年的资产或项目称之为重大项目。 设备价值：设备价值包括但不仅仅为设备购买价值、设备包装运输、运输保险、设备地基、设备安装调试等费用。 内容：包括设备增添、设备大修理及工程项目施工的申请；设备增添、设备大修、工程项目建设评审和审批；设备增添、设备大修理、工程项目的实施；设备的安装验收及工程项目竣工验收；项目的实施效果评价等。 项目申请： 申请部门：生产设备和设施项目由事业部提出申请；公司管理和后勤需要，由公司职能管理部门提出；IT和信息化管理由IT管理人员提出。 申请理由：申请部门或IT人员应根据现有资源配置情况、生产或管理能力，未来面临的市场或管理需求情况，以及实施后达到的目标要求，作出数据分析及情况说明，以充分表明申请的理由。 申请要求：对于小额项目，申请理由只需要作出书面文字陈述；对于一般项目，需要提供数据分析；对于重大项目，需要提供初步可行性报告。 5.4所有设备的采购应附有设备的相关资料，明示所需购买设备的详细规格型号。由使用部门负责，设备管理部门协助编制技术规范，策略采购部须编制商务需求文件，包含报价需求文件。得到供应商的报价表之后，设备使用部门编制相应的供应商比较表，以及相关建议、推荐的供应商等一起提供给策略采购部。策略采购部进行商务方面的评估，然后将比较表、推荐的供应商提交给公司领导批准。 5.5 对于超过20万的基建项目，事业部或管理职能部门应在申请表上表明实施理由和相关要求，并完成项目的设计以及图纸、或草图，并得到互不关联的两家以上施工方的报价表（可浮动± 10%），所有这些文件一起提交给公司领导批准。 项目审批： 审批的权限：对于小额项目，主管领导应在收到申请后3个工作日内，作出明确意见。审核通过的项目，送公司职能管理部门提出专业意见和建议。然后报公司财务总监、正副总经理审批。对于一般项目，主管领导应在收到申请10个工作日内，作出审核意见。审核通过的项目，送公司职能管理部门提出专业意见和建议，然后报公司财务总监、正副总经理审批。对于重大项目，主管领导在审核通过后，应及时召集公司职能管理部门和公司相关人员，召开专题评审会议。 重大项目的评审内容：重大项目的评审，应根据公司的经营战略、经营目标和管理要求，对设备增添、大修理，工程项目建设实施等，从市场、技术、财务效益、环境等方面进行研究和评估。必须满足设备或工程项目的技术发展趋势；投资财务效益及敏感性分析可行；资金筹集风险可控；环境、安全因素符合要求。 项目实施： 设备增添、大修理及工程项目建设项目评审通过后，应实应由申请部门、职能主管部门提供详细的技术、性能要求。公司策略采购部应充分了解市场情况，验证或独立寻求在同等条件下的新报价资料，报公司财务总监和正、副总经理审批后签订正式合同。合同的技术协议、备件需求等由公司职能主管部门会同申请部门共同确定。供应商或施工单位的选择、商务条款的内容，由策略采购部报公司财务总监和正、副总经理审核确定。 设备的安装、调试按照公司颁布的《设备安装、验收管理规范》实施。基建工程项目的施工组织、施工安全等由总经理助理安排相关人员负责管理。工程竣工后，应组织使用部门共同验收并提供最终验收报告。 对设备的安装、工程项目的实施过程中发生更改、增加或减少的内容，需报相关部门评估并取得一致书面意见后方可实施。 效果评价：对于重大项目完工交付使用半年后，应由公司职能主管部门，组织管理使用部门对其使用效果进行评价。评价的内容是对评审的相关内容进行复核，检测其使用效果，以提高资产的使用效率，改进今后的评审工作质量。  上海佩纳沙士吉打机械有限公司 SHANGHAI PEINER SMAG MACHINERY CO.LTD 文