高校教材管理系统 (黄新 龚华).docxVIP

工程技术学院管理信息系统课程报告2014-2015第1学期题目：高校教材查询系统班级：市场营销61201姓名：龚华、黄新序号：1113指导老师：杨波管理系目录一.概述(黄新)11.1.开发背景11.2.开发目的1二.对现行系统的分析（龚华）12.1.现行业务过程12.2.教材科的职能22.3.业务运行及存在的问题2三.建立的新系统.（黄新）23.1.系统结构23.2.系统功能33.2.1通用查询业务33.2.2教材科专用查询业务33.2.3教材预订业务3四.系统的可行性分析（龚华）34.1.技术可行性分析34.2.经济可行性分析44.3.管理可能性分析44.4.开发环境的可行性分析4五.系统项目计划（黄新）45.1.获得需求阶段45.2.系统的性能需求45.3.测试阶段55.4.维护阶段55.1用户（如学生，老师）登陆65.2用户查询65.3教材预定65.4订单查询模块65.5管理模块6六、绘制功能结构图（龚华）76.1有关学生的业务76.2有关教师的业务76.3有关教材科的业务7七、业务流程分析并绘制业务流程图（黄新）77.1.业务分类77.1通用查询业务77.2教材科专用查询业务87.3教材预订业务87.2.业务流程图87.2.1通用查询业务87.2.2教材预订业务9八、数据流程分析并绘制流程图(龚华)98.1.数据流程分析98.1.1学生查询子系统98.1.2教材预订子系统10九、数据字典(黄新)11十、系统总体结构设计（龚华）13十一、代码设计（龚华）13十二、数据库设计（黄新）1412.1概念设计1412.2逻辑设计1412.3物理设计15高校教材查询系统一.概述(黄新)1.1.开发背景高校是一所综合性高校，其涉及的专业课程多，教材用书种类多，数量大，传统的管理方法存在着效率低，易出错等诸多弊端，特别是学生、教师对教材使用情况了解相对较少，信息的透明度较低，与当前高校管理中倡导的“以人为本”的管理思想存在着很大的差距。为此该校教材科开发了一套基于C/S的教材管理信息系统。1.2.开发目的该系统主要包括以下六项处理功能：系统维护、教材订购计划管理、教材库存管理、教材销售处理、学生预收款管理、数据统计、查询与分析等功能二.对现行系统的分析（龚华）2.1.现行业务过程一、教材供应商将教材运至指定地点并按教材目录分类；书库管理员现场核对教材供应商的发货清单、教材科的征订清单、点清教材数量，确认无误后，教材分系、分类上架。二、学生领取教材工作流程：学生带有效证件，确定班级后，找出该班的教材领取清单；学生在清单上填写姓名、联系方式、按清单为学生准备各种教材；书库管理员现场与班长核对教材数量、单价并填写在教材领取清单上；班长逐项签字后运走教材。三、学生购买教材工作流程：教材管理员核对书库是否有学生提出购买的教材；为学生出据所购教材凭据；书库管理员按凭据为学生提供教材；四、教材征订工作流程：在每学期的教学任务下达后两周下达教材征订计划；各系的教材征订计划汇总后，落实教材的适用性，及时和有问题的系部联系，修改征订目录；按确定的征订目录，制订教材采购计划，给主管领导汇报后，送达教材供应商；及时与教材供应商和教研室联系，适时调整教材，保证教材按时按量供应。五、教材仓库清库工作流程：教材发放完毕后，书库管理员及时清点剩余数量；书库管理员和教材管理员联合核对库存，按实际发放数量、库存数量、教材供应数量，确定剩余和不足数量；及时汇总追订教材和退回教材数量，制作报表，汇报主管领导后，进行下一步工作。2.2.教材科的职能按规定填制各种工作记录，管理与营销相关的各类文件，并定期归档。负责做好教材科现有设备、设施的保养、维护和维修工作。保障教材发行工作的正常运行。负责建立友好校店关系，协调处理好教材、教辅销售中出现的各种问题。负责教材、教辅的追加或调剂工作，确保“课前到书，人手一册”任务的完成，并做好余缺调剂工作。2.3.业务运行及存在的问题以前的C/S的你管理信息系统自身存在的使用范围小，地点固定等缺点，依然不能满足管理上的需求，教材科的业务主要是采购图书，发放教材，对库存图书、学生购书信息、教师（院系）领书的信息进行管理、统计，但是数据更新不及时，三.建立的新系统.（黄新）3.1.系统结构新系统能够给管理人员分为,通用查询模块,专用查询模块,教材预定模块,用户管理模块u/c矩阵3.2.系统功能3.2.1通用查询业务通用查询业务包括教材基本信息查询业务、学生购书查询业务、学生存款查询业务、教师领书查询业务、教材零售查询业务等。任何人在学校或校外都可以使用自己的用户名和密码在任何一台能够上网的电脑上查询他想要查询的内容（其中教材基本信息查询不需要用户名和密码）。3.2.2教材科专用查询业务专用查询业务是针对教材科的业务，这部分业务不对外开放，因为它没有