天津春考Excel要点梳理解读.pptVIP

Excel 2003 功能 数据管理（数据库）——数据清单 图表直观显示（图表） 公式自动处理（电子表格） 容易造成数据丢失的几个原因 直接关机 断电 热启动 退出excel程序 双击控制按钮图标（单击控制按钮图标—关闭） Alt+F4 文件菜单—退出 标题栏右侧的关闭按钮 关闭文档窗口 Ctrl+F4 Ctrl+W 文件菜单—关闭 按下shift键点文件菜单—全部关闭(无全部保存命令) Excel工作界面 标题栏左侧是工作簿名，启动软件后默认的工作簿名是book1 工作簿是存储和处理数据的文件 存储数据的基本单位是—工作簿 处理数据的基本单位是—工作表 工作表 是一个二维数据的表格 是工作簿的重要组成部分。 多个单元格构成工作表 工作簿是工作表的集合 一个工作簿最多可包含255个工作表，但活动工作表只有1个。显示标签为白底黑字，不活动的工作表标签显示为灰底黑字。 系统默认一个工作簿包含三个工作表，它们是： sheet1,sheet2,sheet3。 系统默认可在工具菜单—选项—常规 工作表标签的右侧4个按钮的作用 移动到工作表的第一张工作表 移动到工作表的最后一张工作表 移动到工作表的前一张工作表（ctrl+pgup） 移动到工作表的后一张工作表（ctrl+pgdn） 工作表可以插入、重命名、复制、移动、删除 工作表由单元格组成。 菜单栏 文件 Alt+F 编辑 Alt+E 视图 Alt+V 插入 Alt+I 格式 Alt+O 工具 Alt+T 数据（图表—Alt+C） Alt+V 窗口 Alt+W 帮助 Alt+H 注：excel 中无“查看”菜单，无“表格”菜单 状态栏 左侧：就绪、输入、编辑 就绪：启动excel软件后显示 输入：输入数据时显示 编辑：在已输入的数据上进行修改时显示 工作区 鼠标指针变为空心十字型 列：256 用A,B,C…Z，AA—IV（最后一列）第27列用AA表示 行：65536行 单元格是由行和列的交点形成的每个网格，是工作表的基本单元。 单元格命名=列标+行号 单元格地址是255列45行，怎么表示？ 活动单元格只有一个 单元格的命名可以由用户自己定义，每个单元格都有一个固定的地址。 名称框：显示活动单元格或单元格区域名称，它位于编辑栏的左侧 可以在这定义单元格区域名。如把A1：A5定义成KK。区域名不能以数字开头。 快速到达工作表中的某个单元格可以在名称框中输入单元格地址：如Y100 一个工作表共有单元格：256×65536连续区域表示：A1：B4 编辑栏：显示活动单元格的内容 取消按钮：× =ESC 确认按钮：∨ =ENTER 如果在单元格中输入45.78976，后执行减少小数位数后变为：45.79，那么在单元格显示：45.79，编辑栏显示：45.78976(记忆功能);如在单元格中输入2 ?，在单元格中显示2 ?，但在编辑栏中显示：2.75（计算功能）输入0 6/5，如何显示？输入=6/5显示？ 输入6/5显示？ 输入0 8/3 单元格内显示：2 2/3 ，编辑栏显示2.66666666667 输入0.89,后击格式工具栏上的“%”，单元格和编辑栏同时变成89% 工作簿与工作表的基本操作 新建文件的方法： （1）ctrl+N (2)常用工具栏中的“新建”按钮 （3）文件菜单—新建——空白和模板 新建工作簿会成为当前工作簿 打开文件的方法：（把工作簿从磁盘调入内存并显示出来） （1）文件菜单—打开 （2）工具栏—打开按钮 （3）ctrl+o 文件的保存 F12—打开另存为对话框 保存成模板文件：xlt 默认的保存类型为：xls 能保存成txt文件 （1）ctrl+s (2)文件—保存 （3）文件—另存为 （4）工具栏上的“保存”按钮 管理工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 复制工作表 移动工作表 选择工作表 选择工作表是其他操作的基础 选中的工作表标签是白底黑字 未选中的工作标签是灰底黑字 选择相邻的多个工作表：shift键 选择不相邻的工作表：ctrl键 选择了多个工作表后，在标题栏上显示“工作组”字样 插入工作表 新工作表会插入到选择的工作表的前面，每次插入一张工作表 选择几个连续的工作表后，会插入选定工作数目的工作表。如：选定三张连续的工作表，点插入工作表会插入3张工作表 插入工作表的方法： （1）插入菜单—工作表 （2）点右键—插入命令—工作表 （3）快捷键：shift+F11 删除工作表 选定工作表—编辑菜单—删除工作表 工作表上点右键—删除 重命名工作表 重命名工作的方法： （1）双击工作表标签名可以重命名 （2）选定工作表击右键—重命名 （3）选定工作表—格式菜单—工作表—重命名