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(13讲讲稿

培训的基本过程 培训是一个系统的流程,包括培训需求分析、课程设计、培训实施过程,最后对培训效果进行评估。图表如下: 下面我们分四节对这几个方面进行介绍第一节 培训需求分析与培训计划的制定 第一单元 培训需求分析 一、什么是培训需求分析 培训需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准确与否直接 决定了整个培训工作有效性的大小。简单的说,培训需求分析,就是了解与掌握企业为什么培训(Why),谁需要培训(Whom)、培训什么(What)、培训的目标等一系列的分析过程。 标准:就是判断企业是否需要培训即培训内容的一种活动或过程。企业根据组织发展和员工个人发展需要,通过组织分析、任务分析和人员分析的途径,确定特定工作岗位所需的知识、技能和态度的分析过程。 具体表现为: 1. 确认差距。差距确认有三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型是什么;二是必须对现实实践中缺少的知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技能、能力之间的差距进行比较分析。 2. 前瞻性分析 3. 保证人力资源开发系统的有效性 4. 选择培训方法,制定多样性的培训策略。 5. 分析培训的价值及成本。 6. 获取内部与外部的多方支持 二、培训需求分析的内容 当我们把培训需求相关的资料收集完以后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。分析的内容有三大块:层次分析、对象分析以及阶段分析。 (一)培训需求的层次分析 1. 组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。 2. 工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的技能和能力。工作分析、绩效评价、质量控制报告和顾客反映等都为这种培训提供了重要信息。 3. 员工个人层次分析。寻找绩效差距,为将来评价培训结果和评估未来培训的需要。 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效 确认理想绩效与实际绩效的差距 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性 根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象 针对培训需求和培训对象拟定培训计划 绩效差距分析模型 绩效差距分析模型是培训需求分析模型中的一种,是一种重点分析方法。运用绩效差距模型进行培训需求分析的环节如下: (1)发现问题阶段。问题是理想绩效和实际绩效之间差距的一个指标。往往其存在问题的地方.即理想和现实绩效存在差距的地方,也就是需要培训来加以改善的地方。 (2)预先分析阶段。通常情况下,对问题进行预先分析和直觉判断是很重要的。要决定一般方法的问题及应用何种工具收集资料的问题。 (3)需求分析阶段。这一阶段的任务是寻找绩效差距。传统上,分析的重点是工作人员目前的个体绩效同工作要求之间的差距,随着环境变化速度的加快,需求还包括分析未来组织需求和工作说明。因此,工作设计和培训就高度地结合在一起了。 (二)培训需求的对象分析 1. 新员工培训需求分析。主要产生于其对企业文化、企业制度不了解而不能融入企业,或是不熟悉工作岗位而不能胜任新工作。通常使用任务分析法决定其在工作中需要的技能。 2. 在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用,在职员工的技能不能满足工作需要等方面的原因而产生培训需求,通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 (三)培训需求的阶段分析 1. 目前培训需求分析。针对企业当前存在的问题而提出的培训要求,主要是分析企业现阶段的生产经营目标,生产经营目标实现状况,未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方面,指出原因,确认培训是解决问题的有效途径。 2. 未来培训需求分析。主要是满足企业未来发展过程中的需要而提出的培训需求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求及员工知识技能方面的缺陷部分。? 三、培训需求分析的流程1、前期准备工作 如,建立员工背景档案,原始培训需求回顾 2、制定培训需求调查计划 (1)制定调查行动计划;(2)确定培训需求调查工作的目标;(3)选择调查方法;(4)确定培训需求调查的内容。 3、 实施培训需求调查工作 (1).提出培训需求动议或愿望;(2)调查、申报、汇总动意;(3)分析培训需求;(4)汇总培训需求意见,确认培训需求 4.分析与输出培训需求结果 (1)对培训需求调查信息进行类、整理。进行统计、利用图表将信息表现的趋势和布进行形象化处理。比如利用直方图、分布曲线图等工具。 (2)对培训需求进行分析、总结。找出培训需求,注意个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求之间的关系。要结合业务发展需要,根据任务的重要程度和紧迫程度进行排序。 (3)撰写培训需求分析报告。根据处理结果撰写培训需求

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