会 议 管_ 理.pptVIP

会 议 管 理 ——力丰集团 开场游戏 左边是“三点水”，右边加上一个“来去”的来字 “涞”怎么读 左边是“三点水”，右边加上一个“来去”的去字 怎么读 游戏总结 在生活与工作中，人们常常会因为“见多了”、“经历多了”、“以前也是这样”等原因产生一定的思维定势，局限了思考，甚至影响了自己解决问题的能力，由此可见保持开放性思考的重要性。 在佛家中有一个观点叫做“所知障”，讲的就是这个游戏所阐述的道理。以空杯的心态进行学习，所获必然更多。 一、开始阶段 为什么要开会 与会者都有谁 其他形式的会议 时刻牢记会议的目的 二、如何筹备会议 谁应该出席会议 安排会议 制定会议议程表 明确会议的责任分工 提供其他必要的会前信息 三、如何对待决策型会议 为决策型会议作好充分准备 多数票决策法 全体一致通过决策法 领导决策法 引导决策法 四、如何主持会议 在会议一开始就树立起你的 威信 熟练地主持会议 会议的不同阶段和所对应的 任务 五、如何应对会议中发生的意外 现实一些 作好充分准备 时刻准备着 同时扮演多个角色 六、会议如何收尾 按时结束会议 如果可能的话，最好提前结束会议 收尾 七、如何做好会后跟进工作 确保会后跟进工作的成功 制订沟通和进行计划 倾听不满的声音 对会议进行评价 八、虚拟会议 视频会议 网络支持的电话会议 网络会议 聊天室和其他的现场网络连接 会议管理的工具 会议策划清单 会议议程表 沟通和行动计划 会议策划清单 会议议程表 沟通和行动计划 自测题 实现会议目标所用时间越短越好，对于小型团队商业会议来说，多长时间最为合适？ （30分钟到2个小时） 在制定会议议程表时，你需要对会议所要讨论的各个议题进行排序。 （由简单到最有争议或复杂；把以信息共享为主题的会议与以解决问题为主题的会议区分开来） 我们建议按时开会，反复研究会议的议题，一切以实现会议目标为宗旨，然后再回顾或者制定会议的基本规则。 （小组成员一致同意的、用来确保会议具有建设性的那些行为和准则。） 在许多会议上会生成各种各样的观点和思想。可以 （把关键问题写在一个或者多个活动挂图上，也可以写在白板上把所生成的观点和所作的决策记录下来。） 假设你准备组织召开一次会议，你知道一定还有其他的一些观点（ ）不适合用来引发大家对这一议题的争论。 （大声提醒大家在投票前，还有一些观点需要讨论，然后你亲自描述一下这些观点分别是什么） 领导决策的优点 （领导决策法耗时最短。记住，要让所有与会者都感觉到他们的声音已经得到倾听）。 （ ）无法鼓励大家进行建设性的讨论。 （作为领导，如果你认为讨论已经发展成为相互之间的人身攻击，那你就有权利让相关人士离开会场） 沟通与行动计划需要具备：（ ）三方面的要素才能确保有效跟进。 （作出了那些具体决策，这些决策需要哪些跟进工作；每项任务由谁来负责；每项任务将在何时完成。） 应该把沟通和行动计划给（）看。 （所有与会者和那些没有出席会议的利益相关者） （ ）不是结束会议的最佳时机。 （虽然时间还没到，但如果关键的决策者必须得离开时） Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo