word使用常识讲解.doc

?? HYPERLINK /ship/_private/03_dl/word/word_ml.html Word?常用技巧，很实用！ INCLUDEPICTURE \d /ajax/iconpng/?id=161174.png \* MERGEFORMATINET  文字符号输入类技巧 输入字库中没有的文字在我们进行文字录入的过程中，经常会碰到一些怪字，不管使用什么输入法都无法输入，在正规的字库中根本找不到它们。碰到这些字我们应该怎么样才能将其录入呢？在此介绍两种比较常见的方法：1、紧凑法使用紧凑法比较适合左右结构或左中右结构的汉字，这类汉字的构成部分常常可以单个输入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”两部分，那么就在 word里先分别输入这两部分，然后将它们选中，打开“格式”菜单下的“字体”命令，切换到“字符间距”标签，然后将“间距”设为“紧缩”，并设置一个合适的磅值，让这两个字都紧缩在一起，使其看上去像一个字，这样打印出来的文稿并没有任何区别。2、造字法如果不适合使用紧凑法，那么就可以直接来造字。打开附件菜单中的“TrueType造字程序”，这时程序会要求选定一个代码，例如我们选择AAA1，确认之后即可进入编辑窗口。你会发现编辑窗口与画图操作窗口比较相似，确实如此，这时我们就需要用鼠标在编辑区域划出要造的字，要绘划的时候尽可能接近原字形状。绘制完毕，打开“编辑”菜单，选择“保存字符”命令。操作完毕，我们切换到区位输入法，按下键盘上的AAA1即可输入我们所造的字了。如果电脑上没有区位输入法，那么则需要再次打开“编辑”菜单，选择“输入法链接”命令，在弹出的窗口中设置一个位置文件名和位置，可以随便设。设好后即会弹出输入法字根，在自己使用的输入法中输入自定义的编码，然后单击“注册”按钮即可。 INCLUDEPICTURE \d /edu120730/d/d103/201208/ce3086fffe94aea0a570504face564dc.gif \* MERGEFORMATINET  　　????????????????????????????将Word中数据转换成表格方法 Word中文本与表格互相转换 ?????????????????????????????????????????????? HYPERLINK /edu/2012/08-14/34513.html /edu/2012/08-14/34513.html Word中的自动断词功能有的单词太长了，需设置自动断词，其方法：在工具-语言-断字-自动断字，勾上。 你读我写小软件——边打字边朗读是以汉语普通话为标准发音的实时校对朗读软件,可在用户进行文字输入的同时，将输入的（1）汉字、（2）英文字母、（3）数字（4）标点符号（5）功能键（6）网址（7）电子邮件地址（8）日期格式等信息朗读出来.一改从前进行汉字排版编辑时单调无味的哑巴式输入，清晰的语音输出在给人无穷趣味的同时，确保输入的准确无误.下载地址：/down/201006271715536610975.shtml Word字号大小快速调整在Word中要改变字体的大小，一般的方法是先选中指定文字，然后通过“格式”工具栏中的“字号”来改变；也可以直接在“字号”中输入字号大小来改变，这种方法还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的方法是用组合键“Ctrl+Shift+”来进行调节，前者为减小字号，后者为增加字号。使用这种方法可以实时看到所得到的字号的大小，比直接输入字号来调节要直观些。 Word中为文本加上划线在用word进行日常的办公文档处理中，有时候需要在输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ xto(Y)”, （这里的“Y”代表你输入的文本，可以是文字和字母），最后按F9更新一下域代码即可。 复制与粘贴的技巧从网上下载的资料，存到word里面，其中很多文字和图片都带有超链接。快速刪掉超链接的简单办法：1、按 Ctrl+A 全选，然后再按 Ctrl+Shift+F9。2、其实一个比较简单的办法是先贴在notepad里，然后再剪切复制进word。3、如果所用为word2007版本，在复制之后，打开word2007，点“粘贴”按钮的下拉箭头，再点“选择性粘贴”即可。 不切换输入法输入小数点在输入大量数据时，如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。如使用Word工具中的“自动更正”可解决此问题。方法为：１、打开