法律事务部2013年度重点工作任务落实情况.docVIP

法律事务部2013年度重点工作任务落实情况.doc

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法律事务部2013年度重点工作任务落实情况

法律事务部2013年度重点工作任务落实情况 根据公司开展重点任务落实情况督办的通知精神,结合公司领导要求和年度工作纲要,对本部门当前工作开展情况进行了梳理,现将法律事务部重点工作任务落实情况汇报如下: 第一部分 本部门年度重点工作落实情况 一、做好资源开发项目的法律事务工作,为公司资源开发提供法律保障情况。 (一)配合资源开发项目的工作进展,做好项目法律尽职调查、合同谈判、股权变更等法律事务工作。 今后我们将根据资源开发项目的工作进展,积极发挥本部门职能作用,认真做好具体的法律事务和法律服务。 (二)做好资源开发项目合同的签订、履行和业务交接工作中所涉及的法律事务工作。 自公司正式收购、接管××矿,我们积极发挥本部门职能作用,协助××矿具体办理了项目合同履行中遇到的各种法律事务。今年7月份,根据公司领导的指示,针对接管前原××矿股东与当地村民之间××债务纠纷等遗留问题,我们协助、指导××矿具体办理了所涉及的法律事务。 二、加强公司合同动态管理,认真做好合同风险的事先防范与有效控制情况。 (一)实行合同履行月报制度,强化公司合同管理工作的监督、检查和业务指导,不断改进各单位的合同管理工作。 1、为加强合同履行的动态管理,防范、控制合同履行过程中可能存在的法律风险,5月13日制定、印发公司《关于定期报送××合同履行情况的通知》,推行了合同履行情况月报制度。同时,借助推广、应用公司法律事务管理系统和公司信息化办公平台,进一步梳理、修订、细化了合同评审、合同签批、授权委托书审批等信息化管理工作流程,通过公司办公平台进行网络审批,将工作流程固化,明确了各工作岗位职责和业务分工,提高了部门内部及与部门之间的工作协调力度和工作效率。 2、合同管理是我公司管理中的薄弱环节之一,在办理案件中发现很多的经济纠纷都是由合同管理不规范造成的。为了加强合同管理,我们通过对案件认真分析,在总结合同管理问题的基础上,结合执行公司新《合同管理办法》,为避免因合同签订不规范可能产生的经营风险,今年上半年我们着重对公司合同评审、签批及工作流程等进行了相应的调整与规范。制定了《(××类)买卖合同》、《××租赁合同》等示范合同文本。对各单位申报的各类合同,认真组织了合同审查、会签,协同有关合同评审部门从各自专业管理角度及时提出了评审意见和工作建议,通过对以往签订的合同在条款上存在的漏洞分析,在评审合同时除关注合同法规定的合同合法有效性规定外,重点关注质量、工期、结算、付款、违约责任等重点风险条款,严格审查把关,达到了事前做好风险防范的目的。今年以来,共计组织评审各类合同××份,合同金额××万元;其中:××合同××份,合同金额××万元;××分包合同××份,合同金额××万元;买卖合同××份,合同金额××万元;技术服务合同××份,合同金额××万元;其他合同××份,合同金额××万元。 3、为加强合同履行过程中的风险控制,我们坚持定期检查各单位合同(包括劳动合同的签订、解除)管理情况,今年上半年组织检查×次,每次检查都有检查记录和整改意见。针对检查中发现的问题和不足,要求各单位严格按照公司合同管理工作流程进行合同管理,立即纠正、整改合同管理中存在的问题,有效化解、减少合同风险。对各单位个别合同只有盖章无签名(合同要求签字并盖章后生效),签字人无授权委托书,授权委托人实际办理事项超出授权委托书列明范围,合同相对方提供的营业执照等资料未加盖对方印章,合同原件报送不及时,解除劳动合同程序不完善、送达方式不符合法律规定,使用法律条文错误等可能发生纠纷的事件进行重点追踪整改落实,要求各单位加强对原始证据资料的搜集、整理与管理,避免纠纷发生时因证据资料不完备,而仓促、被动应对。 (二)按照安全质量标准化要求,规范公司合同档案管理,提高合同管理信息化水平。 自20××年×月法律事务部成立以来,我们按照安全质量标准化要求,着力推进合同管理等法律事务管理主要业务流程的信息化和信息资源的高效利用,规范公司合同等档案管理工作,有力提升了公司合同管理等法律事务管理的信息化水平。下一步,我们将借助推广、应用公司法律事务管理系统和公司信息化办公平台,进一步扎实推进、规范合同管理信息化的各项工作。 三、加强公司法律纠纷案件管理工作,认真做好法律风险的防范与控制情况。 (一)强化公司法律纠纷案件管理,重点关注新类型案件的发生情况,实行案件定期分析和报告制度,适时提出预防法律纠纷的预警信息和工作建议。 1、积极应对各类经济纠纷案件处理,减少经济损失。为有效的处理公司及各单位在经营活动中发生的各类纠纷案件,维护企业合法权益,针对每一起案件,我们都及时进行详细的案情剖析,调查纠纷发生原因,搜集相关证据,特别是关键证据必须做实,客观预判案件发展结果,制定合理应对方案,依法维护了企业的合法权益。 20××年1

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