任务4、5业要求.docVIP

任务4 为投标讨论发出批量邀请函（邮件合并） 任务5 投标书的整体制作与完成（目录生成，任意页码） 实验目的与要求 了解邮件合并的过程。 掌握主文档的创建。 掌握数据源的一种创建方式。 掌握在主文档中插入合并域。 掌握将数据合并到主文档。 掌握正文的格式化 掌握目录的生成与更新 分隔符的使用：不同分隔符、分页符的插入方法，特别是节的使用方法 在同一文档中为不同节的页面加不同页眉和页脚，设置任意页码 投标书整体制作：要求含有封面页，目录页，正文共三大部分，在正文当中要求图、文、表格编排合理，设计美观，主题突出，重点鲜明 实验内容与步骤 作业14：邮件合并练习： 首先制作自己的邀请函，样式请参考教师下发的“请柬”或“邀请函”，鼓励使用自己搜集的素材或照片。 先在“××的邀请函.doc”中对文字部分进行格式设置（也可自行设计邀请函内容），要求：字体比较大而且醒目，颜色鲜艳，符合邀请函的一般格式。给页面加上边框或底纹，用图片作背景或是水印，尽量使用自己收集的素材，做好的作品给受邀请人精致高雅的感觉。可参见样张（注意在投标人处写上你自己的姓名）。做好的邀请函命名为“××的邀请函.doc”，先发送一份至教师机，再保存一份到自己U盘上，在投标书最后插入自己制作的邀请函主文档（注意：不要合并后文档）。 以你制作的“××的邀请函.doc”为主文档，使用“信函”文档类型，以教师发至你桌面文件接收柜中的数据库文件“班级名.XLS”为数据源，进行邮件合并（工具－信函与邮件－邮件合并）； 邮件合并的一般步骤： ① 创建主文档，编辑好固定不变的内容。 ② 创建或打开数据源。 ③ 在主文档中对应位置插入合并域名字。 ④ 执行邮件合并操作。将数据源中的可变内容与主文档中的不变内容进行合并，生成一个合并文档或打印输出 将邮件合并结果选择含有自己姓名的5个记录进行保存，文件名为“××作业14.doc”，并发送作业到教师机。 思考：如果将插入的域进行格式化（字体、大小、颜色等）后再合并文档，将会有什么效果呢？试一试！ 作业15：生成目录与目录的更新 打开“生成目录原始素材.doc”文档，将正文中第一行的文字“全国计算机一级B考试大纲”设置成四号，加粗，深蓝色，居中显示。 把正文中的红色文字全部设置成小四号，加粗，段前一行，段后0.5行。在段落设置对话框中设置大纲级别为1级（或将其样式和格式属性设置成：标题1）； 把正文中的蓝色文字全部设置成加粗。大纲级别为2级（或将其样式和格式属性设置成：标题2）； 把正文中的粉红色文字全部设置成：大纲级别3级（或将其样式和格式属性设置成：标题3） 把光标定位在标题“全国计算机一级B考试大纲”前面，然后插入一个分页符，插入-分隔符-分页隔类型选择分页符-确定。或者是按住Ctrl＋回车，这样就在文档最前面插入一个新的空白页，用来放目录。 把光标定们在新的空白页里，插入一个艺术字：目录，调整到合适的大小。 在目录页生成目录：插入－引用－索引和目录，要求目录中含有三级标题。 在正文当中再任意设置几个2级大纲或3级大纲，去目录页更新目录。 把更新后的目录截屏（在目录页上调整合适的显示比例，能看到所有的目录即可，按键盘上的Print Screen键，如想截取当前窗口用Alt+Pritn Screen，然后打开附件中的画图程序，粘贴），把该图片保存并命名为“姓名作业15目录.bmp”文件，最后结果可参考样张 将你的图片作业上交到教师机。 作业16：投标书的整体制作，任意页码的设置： 在桌面新建一个Word文档，文件名为“姓名作业16任意页码.doc”； 投标书整体制作：要求含有封面页，目录页，正文共三大部分，在正文当中要求图、文、表格编排合理，设计美观，主题突出，重点鲜明； 在新建的空白文档中，依次点击菜单：工具-选项，选择“视图”标签，在格式标记当中，选中“全部”，确定； 在空白文档的第一页，插入-分隔符，在分节符类型不中选择“下一页”，确定。这时在空白文档第一页上出现了一个双虚线表示的“分节符”； 在分节符最左边定位光标，插入一个分页符，或是按住Ctrl+回车，出现了一个单虚线的分页符 在分页符最左边定位光标，插入艺术字：投标书封面，进行适当的调整，并给该页加上一个图片作为背景，适当设置 在第二页加上艺术字：目录，根据个人爱好进行设置和调整； 在文档第３页，也就是正文第１页开始的地方，输入文字：正文标题一，并把它设置成1级大纲，在标题一下面输入三个并排的文字：标题二，并把它们设置成2级大纲，然后按Ctrl+回车，在接下来的一页，复制上一页的内容。 在正文第１页，点视图：页眉和页脚，进行页眉和页码的设置。在页眉页脚设置工具栏中，点击“链接到前一个”，取消与前一节的联系（也就是封面+目录是一部分，正文是另一部分，这在Word当中称为分节