第3章 Wrd 2003.ppt

本章目录 3.1 Word 2003概述 3.2 Word的基本操作 3.3 文档的排版 3.4 排版图片 3.5 页面设置 3.6 打印文档 3.7 表格制作 3.8 高级功能 中文版Office2003的安装 1、安装环境：Office2003是在Windows2000/XP中文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的几个集成软件大约需要140MB以上的硬盘空间。 2、安装方法： 1）Office2003正版光碟四张一套，将第一张光碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。 屏幕出现如下的安装界面： Word 2003 Mcrosoft公司推出的基于Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。 PowerPoint 2003 PowerPoint是一个演示文稿制作软件，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来编辑、制作和播放幻灯片。在每张幻灯片的制作当中，你可以随心所欲地加入各种文字、表格、图片、影像和旁白，也可以随意嵌入组织结构图、Excel电子表格、Word文稿，加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、栩栩如生。 Access 2003 Windows平台下流行的、功能强大的桌面数据库管理系统。它无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可完成大部分的数据管理工作，是Windows平台下倍受青睐的关系数据库管理系统之一。 3.1.1 Word的功能 1．文件管理 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图文混排 6．强大的在线帮助(P88) 7．高级功能 3.1.2 Word 2003的新特点 1．更加方便地开始工作：有“开始工作”任务窗格 3.1.2 Word 2003的新特点 2．全新的文档保护：可以为文档中特定的编辑方式设置权限 3.1.2 Word 2003的新特点 3．共享文档：用户可以创建“共享工作区”然后，再利用文档更新的功能对工作区中的文件进行更新 3.1.3 WORD的启动和退出 3.1.4 WORD的窗口组成 1．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口控制按钮 2．菜单栏：九组菜单 3．工具栏，更改:右键单击或“视图|工具栏|某工具栏” 4．文档窗口：光标 5．标尺：水平标尺和垂直标尺 6．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条 7．状态栏：插入|改写 8．任务窗格，有14个任务窗格选项，打开/关闭：右键单击工具栏或“视图”菜单选“任务窗格|某任务窗格” 3.2.1 创建新文档 1.光标定位：在欲插入文本处单击鼠标，使光标定位在文档中。 在WORD窗口，不同的状态或不同的显示区域屏幕上鼠标的指针有好多种形状，不同形状的鼠标有不同的功用。 3.2.4 关闭文档 从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 单击菜单栏右端的“关闭”按钮； 注意区别 “文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令 常用的选定技巧 1.??指向要选定的单词、段落、行或文档的某个部分。 2.?选择一种最简单的方法完成选定任务： a.? 要选定一个词，双击词 b. 要选定一个句子，按住Ctrl键单击该句子 c.? 要选定一段，三击段落中的某处 d. 要选定一行，单击行左侧的空白处 e. 要选定文档的任一部分，单击要选定的文本的开始处，然后拖到要选定文本的结尾处。 f. 要选定大范围文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住Shift键，单击要选定文本的结尾处 g.? 要选定整篇文档，三击页面左侧的空白处 3.2.9 删除文本 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 首先利用前面介绍的方法，选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删除方法之一： ① 按BackSpace键或Delete键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮或“编辑”菜单中的“剪切”项； ③单击“编辑|清除|内容”命令。 3.2.10 查找和替换文本 1．查找：“编辑”菜单“查找”选项卡 2．替换：“编辑”菜单“替换”选项卡 3.2.11 移动和复制文本 1．在窗口内（近距离）移动或复制文本 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文本的同时按住Ctrl键即可） 2．远距离移动或复制文本，或将其移动或复制至其他文档 3.2.12 更改英文大小写 选中要改变的字母或单词，按下Shift键以后按F3键，每按一次F3键，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 单击“格式|更改大小写”命令，在“