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关于第五届全国大学生机械创新设计大赛 预赛和决赛第一阶段相关工作安排的通知 （第3号通知） 各省（自治区、直辖市）赛区组委会、慧鱼赛区组委会： 各大区机械原理教学研究会、机械设计教学研究会、各省市金工研究会： 目前，第五届全国大学生机械创新设计大赛表形式见附件2）。作品名称必须用中文表述；各赛区评审委员会负责甄别参赛作品是否切题；预赛巡视员负责核实。 （2）本赛区“推荐参加全国决赛作品汇总表”电子版和纸质版（汇总表形式见附件3）。推荐参加决赛作品的额度以本届大赛第2号通知中的办法由各赛区自行计算，可采用四舍五入的办法处理小数部分的取舍。上报汇总表中，请按评审成绩由高到低排序，该顺序将在全国决赛的“初评”中起重要参考作用。 （3）推荐参加全国决赛作品材料。将每项推荐作品的材料单独装袋、署名，每个推荐作品的材料袋中应包括以下四项： a）第五届大赛作品报名表（含电子和纸质文档，并在纸质文档中填写赛区推荐意见）； b）完整的设计说明书并附主要设计图纸 (含纸质、电子文档)； c）作品的实物样机或放缩的实物样机的照片一张(含纸质、电子文档)； d）介绍作品功能的视频录像（3分钟之内，建议采用mpg、rmvb格式，不要采用AVI格式，以减小数据量）光盘一张。 请将上述四项材料的电子版刻录在同一张光盘之中（应确保在正常情况下，光盘文件可顺利读出大赛全国大学生机械创新设计大赛）予以公示，欢迎访问。 大赛主办方感谢“派克汉尼汾流体传动产品（上海）有限公司，Email：xj_6302@263.net 全国大学生机械创新设计大赛组委会 教育部机械基础课程教学指导分委员会（盖章） 2012年4月9日 附件1 全国大学生机械创新设计大赛巡视员工作细则 为使全国大学生机械创新设计大赛组织规范、科学，保证评审工作公开、公平、公正、高质、高效，同时明确各赛区和预赛巡视员的责任和工作内容，特制定工作细则，请遵照执行。 全国大学生机械创新设计大赛预赛巡视员（以下简称巡视员），由全国大学生机械创新设计大赛秘书处，在往届大赛评审委员会委员中提名遴选，并经全国大学生机械创新设计大赛组委会批准。 各分赛区巡视员的指派应遵循“交叉交错”的原则，避免出现两分赛区中产生的巡视员相互“巡视”的情况。如出现特殊情况，可采用指派多名巡视员进行巡视的方法予以解决。 巡视员在巡视期间所需费用（交通费、住宿费、通讯费、出差补助等）由全国大学生机械创新设计大赛组委会承担。 巡视员的主要工作职责与要求： 1）监督各分赛区的组织和评审工作。巡视员在巡视过程中，对不符合全国大赛章程和评审程序规定的行为和做法要及时指出，并将巡视情况写成文字材料，向全国大学生机械创新设计大赛评审委员会汇报。特别要注意根据大赛组委会的要求，每个评审小组的组成人员不得少于5人。 2）核实分赛区参加院校数和参赛作品数，并统计符合参加大赛要求的作品数。 3）听取赛区组委会对大赛工作的意见，了解参赛学生和老师的反映。 4）及时填写附表、拍摄几张赛区预赛实景照片，一同发送到全国大学生机械创新设计大赛秘书处。 5）巡视员在工作期间不得接受特殊礼品和宴请，也不得公开对参赛作品的评审发表个人意见和看法。 为便于巡视员开展工作，各赛区应向巡视员提供全部预赛文件的副本、参赛作品名单、大赛巡视员胸牌（与各赛区评委胸牌规格一致）；并积极配合巡视员完成本赛区巡视工作。 各赛区组委会、参赛单位对预赛巡视员进行监督，如有违反规定的行为可以向全国大赛组委会举报。 本细则由大赛秘书处负责解释。 附表： 第五届全国大学生机械创新设计大赛预赛巡视记录表 预赛分赛区名称 预赛时间 预赛地点 是否成立了赛区组织委员会 □是 □否 □不清楚 是否成立了评审委员会 □是 □否 □不清楚 评审形式 作品集中评审 □专家巡回评审 □其他 小组评委人数 人 参加院校数目 及其中5所院校名称 院校数目 院校名称1 院校名称2 院校名称3 院校名称4 院校名称5 参赛作品情况 作品总数 符合参加大赛要求的作品数目 评审情况 特等奖数目 一等奖数目 二等奖数目 三等奖数目 参加比赛的教师和学生的意见、建议和要求 （可增页） 其他需要说明的问题 注：表中“符合参加大赛要求的作品数目”一栏，主要核查是否有实物或样机、并排除非机械作品。 本人亲临了该预赛分赛区的比赛现场，对整个比赛过程进行了监督。以上数据和情况属实。如有失实之处，本人将承担相关责任。