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应用文介绍信证明信感谢信贺信解读
介绍信、证明信、感谢信、贺信 介 绍 信 ×××公司负责同志: 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼! 此致 敬礼 ××学校(盖章) ××××年×月×日 【案例解读】 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。 介绍信的格式(信纸) 标题:居中写“介绍信”。较大字体 称谓:顶格写收信单位名称或收信人姓名,后加冒号。 正文:另起一行空两格写。正文应说明: a.持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别人数(其中年龄、政治面貌有时可不写); b.要接洽联系的事项; c.祝愿和敬意的话 结尾、署名和日期(有时左下角也注上有效日期)。 介绍信的格式(印刷成文) 存根、接缝、本文三部分 三个部分中的编号要一致, 间缝中的号码要大写, 字体也要大一些, 以便裁开后各留一半字迹。 注意事项 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。 2.接洽联系的事项要写得简明扼要,语言要流畅。不写原因结果,不议论、抒情。 3.重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。 4.一份介绍信只写一个联系单位,一件事情。语气要谦和,用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。 5.书写要工整,不能随便涂改。不用红色或铅笔 下面这份介绍信存在哪些不足? 介 绍 信 广州市卫生局: 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。 此致 敬礼 2010年4月5日 (有效期 3 天) 答案 ① 办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期应在左下角。 带存根的印刷介绍信 (横排式) 介绍信(存根) 介绍信 ××字第××号 ××字第××号 ×××: ×××等×人前往×××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××,请接洽并予协助。 此致 敬礼 ××年×月×日 ××××(盖章) (有效期限×天) ××年×月×日 (竖排式) 介绍信(存根) ××字第××号 兹介绍×××等同志×人前往×××联系××××。 ××××年×月×日 ……………………第…………………………号…………………… 介绍信 ×××: 兹介绍×××等同志×人,前往你处联系×××,请于接洽并给 予协助。 此致 敬礼! ×××××(公章) (有效期×天)
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