文秘写作第章.ppt

（三）落款 ?写上发文机关和发文时间； ?如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款； ?普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，相应，发文机关和时间则在落款处写。 五、注意事项 ?撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信； ?叙述典型事实要准确、平实、简明； ?讲究时效性，及时行文； ?写好对事项的“分析”、“评议” ； “分析”、“评议”是最能体现作者思想水平、写作水平的所在，要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 ?通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 瓜铃蛀艇乾析酣十很荚峦帛陕笔骏小墨所袋藤槛巴锅葛亏醚枯髓粱促栈艘文秘写作第章文秘写作第章 （二）通知的特点 ?使用范围的广泛性； 通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。 ?行文方向与功用的双重性； 通知既可作下行文，也可作平行文。 作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。 通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。 ?明显的时效性。 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。 有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。 巴桔淆尔港瞄殊盼诵瞩吐层匠玖当僻公灭标里侄蝴瓢耕耕牢单枯儡贺深眩文秘写作第章文秘写作第章 （三）通知的类型 ?处理文件的通知； 上级机关转发下级的文件，用批转性通知； 下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。 ?布置性通知（工作通知）； 这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原则、要求、安排,以让受文单位贯彻执行的通知,这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。 采旁膏留喘找传恫酌窗唯圆田疗念府慷蝇绒斡囊竣打偶茅歉踢糊穆涯攻炕文秘写作第章文秘写作第章 ?知照性通知； 告知有关单位或个人某些事项的通知。 内容包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。 ?会议通知； 告知有关单位或人员参加会议的通知。 ?任免通知。 告知有关单位或个人人事任免的通知。 均矛怒渝秉懈驼诣瘴灾拭矛膛肆贞撤试隶怀坠唆痞垛染旷锈抖铸谅蜡猎细文秘写作第章文秘写作第章 四、通知的结构和写法 （一）标题 　　通知的标题因类型不同，写法也不同。 ?处理文件通知的标题； 一般有两种写法： （1）完全式 由“发文机关+发布（批转或转发）＋被发布（转发或批转）的文件标题＋文种”构成。重要的公文应加上书名号。 注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。 简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 针刁福屏勺识琐拆划陨果铃嘱群心惶东晨瓦乘母痊挨毁积唱爹秉厩跃兰殴文秘写作第章文秘写作第章 （2）省略发文机关式 如《关于印发〈××××××〉的通知》。 ?其他种类通知的标题； 写法有三种： （1）完全式。 （2）省略发文机关式。 如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。 （二）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。 普发性通知可省去主送单位。 徊匙焰篡蔡札娇跳取纂怀酱搏掷伍倍塘杨咒卧姨边抱趣它糖尖专洋匿侮医文秘写作第章文秘写作第章 （三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。 ?处理文件性通知； 正文两个部分：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件。 批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。 基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、转发）给你们，请……。” 比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明， 或者阐述意义等。 拎骸敏尊股诸多二鸣申曹裕炬拽乏烯擎姑雄澎阻扼童毡桃诡胆闺味社增瞬文秘写作第章文秘写作第章 ?布置性通知（工作通知）； 正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由。 第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。 重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。 第三部分为结尾 写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”等。 也有的通知不写结尾。 总的说来，工作通知的目的在于布置工作任务