培训10：时间管理课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 时间管理 主讲：郑明军 课程大纲 一、时间管理基本知识 二、对学习时间管理的三个认识 三、处理时间浪费的实用方法 四、时间管理的五种方法 时间管理小案例 想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间，银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。这种情况下你会怎幺做？当然，每天不留分文地全数提领是最佳选择。你可能不晓得，其实我们每个人都有这样的一个银行，她的名字是「时间(TIME)」。每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒 一、时间管理基础知识 1、时间管理的定义 时间管理是在日常事务中执着 并有目标地应用可靠的工作技 巧，引导并安排管理自己及个 人的生活，合理有效地利用可 以支配的时间。 2、时间管理的作用 不是简单地让工作时间内充满工作， 而是看能否在有限的时间内 依据事情的轻重缓急解决事情 。 3、时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 4、时间的特性 不论离现在多长多远的事，只要是发生过的，便可拿在一起比较而不受限制。从现在起，往前，发生过的在这个意义上来说是无序的。 5、时间管理的自我测试 请根据自己的实际情况，在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。??? 自测题评分标准及结果分析 ??? 选择“是”得1分，选择“否”或“说不清”得0分。如果你得8分或以上，说明你的时间管理技巧的水平较高；如果你得6分或7分，说明你的时间管理技巧处于中等水平；如果你得5分或以下，说明你的时间管理技巧水平较低，需要进一步提高。 二、对学习时间管理的三个认识 1、时间管理三步曲 A、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 B、设定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用 C、切实执行计划，研究造成时间浪费的所有因素，改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人 2、时间管理的重要性 a、??时间有限，而工作无限。 b、??努力工作却并不快乐。 c、??能主导自己的生命。 d、??能实现自己的理想。 e、??能兼顾自己和别人的要求。 f、??做到忙而不盲。 g、??时间是一种特殊的稀缺资源。  3、走出时间管理的误区 在时间管理中，存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区，就要抛开这三个字。 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，走出时间管理的误区就是马上行动，调整好心态，调整好自己的思想，改变你的心境。 三、处理时间浪费的实用方法 1、用人不当的解决方法 2、权责混淆解决方法 3、文件杂乱的解决方法 4、工作搁置的解决方法 5、应付危机的技巧 ※用人不当的解决方法 1、教导员工善用时间　　 海尔公司的企业文化中强调逐日完成计划的一种习惯，即oec管理的日清、日结、日高。海尔教导他们的员工提高效率，今天要把今天的事情完成，而且要比昨天更进步。提高效率就是在节约时间。他们运用每日计划完成他们的工作，如果员工没有做好，主管就会要求他站在海尔公司里一种叫做6s大脚印上面，检讨一下为什么今天的工作没有完成，为什么进度没有完成，要怎么样做才能做得更好 2、提升员工时间管理的成本意识 ※权责混淆解决方法 (1)定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的 权责得到清楚的界定 (2)权责对等 某公司的总经理聘用了一位秘书A，这名秘书上班不到一个星期，出差的董事长在外面打电话到总经理室，秘书A接了电话。董事长交代了很多事情叫他去办，A非常负责任，把事情都安排好了。其中有一件事情，就是帮董事长定机票。后来由于行程更改，机票又只得重新订了。 你认为这个秘书的问题出现在哪里呢？ 事实上问题出在这个秘书身上。她非常负责任，但是买机票的行程她应该与董事长的秘书协商，或者把这个事情交给董事长的秘书或办