02-zz会议组织与管理重点.ppt

组长级干部培训系列 会议的组织与管理 课程目标 掌握如何组织部属开会及调动部属发言的积极性 会议的类型 指导会议 研讨会议 解决问题会议 组长级干部培训系列 zzh-02-* * 会议潜在的功能 沟通 解决问题 危机管理与灾害控制 显示地位 友情赞助 会议组织应遵循的普遍原则 准时开会 以轻松简单的议题开始,然后进入困难耗费时间的议题 不要离题、可印制会议议程 注意时间与进度 会议完毕立即结束 议程计划 为使大家彻底了解会议的目的,应说明的事项与方式各为何? 为使大家勇于发表意见与想法,应按照何种程序,如何发问? 讨论的深度如何,讨论的重点为何? 有那些相关的说明与讨论时所需的资讯及资料须先行准备 说明或讨论的内容中,有无须事先请示上级的事项?会议时间约需若干? 会议的准备 各项必须资料皆应准备,并分发给部属 根据需要,事先准备足够的资料如能预先分发,与会人员尚可先行阅读 预先告知部属开会日期、时间或地点或固定开会日期 请部属先就讨论主题,加以准备 会场布置 选择容易发言、听讲、看到对方的环境，使之能全神贯注进行讨论 须事先充分考量，避免闲杂人等由外窥视，发生影响会议进行的情事 布置会议室时，应避免与会人员任意进出会议室，或其他妨害会议秩序等事情发生 组织部属开会，会场气氛不宜过分凝重，给部属以紧张感 会议的程序 导入议题 1 引发意见 2 归纳要点 4 导